Coordinateur/trice de programme (h/f/d)

À propos de cette offre

Coordinateur/trice de programme (h/f/d)

L’Institut pour le développement spatial et paysager (IRL) du Département de la construction, de l’environnement et de la géomatique (D-BAUG) de l’ETH Zurich gère avec ETH RAUM l’un des programmes de formation continue reconnus dans le domaine du développement spatial en Suisse : le MAS en développement spatial avec trois programmes CAS successifs, complétés par des cours intensifs ponctuels et des formats d’événements. Avec un large réseau d’enseignants issus du monde académique et professionnel ainsi qu’une communauté active d’étudiants et d’anciens élèves, ETH RAUM est étroitement ancré dans la pratique suisse de l’aménagement du territoire.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons à partir du 1er février 2027 ou selon accord un(e) :

Coordinateur/trice de programme ETH RAUM (h/f/d) en tant qu’assistant(e) de la direction du programme pour le MAS/les programmes CAS en développement spatial avec un taux d’activité de 40 à 80 % (selon accord).

Description du poste

• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction du programme et représentez administrativement ETH RAUM en interne et en externe, notamment auprès des organisations partenaires, des associations professionnelles et du comité consultatif.
• Vous assurez la coordination administrative et organisationnelle des trois programmes CAS et du MAS en développement spatial ; en particulier, vous êtes responsable des processus de planification et de coordination des semaines de modules, y compris la planification des horaires, la réservation des salles et les plateformes d’apprentissage (Moodle, Miro).
• Vous êtes l’interlocuteur/trice central(e) pour les étudiants, les enseignants et les chargés de cours ainsi que pour les coachs et le comité consultatif en matière administrative et organisationnelle.
• Vous soutenez la direction du programme dans les questions organisationnelles et conceptuelles et participez activement au développement des modules, des formats et des nouvelles offres d’ETH RAUM.
• Vous accompagnez la réalisation des évaluations ainsi que la collecte et l’analyse des retours des étudiants et des enseignants et contribuez à la mise en œuvre des mesures d’amélioration.
• Vous gérez les affaires administratives liées aux inscriptions et admissions et soutenez les ajustements dans l’offre d’enseignement en cours.
• Vous préparez et analysez les données liées à l’enseignement, élaborez des bases de décision pour la direction du programme ainsi que des supports de communication adaptés aux groupes cibles (site web, LinkedIn, newsletter).
• Vous êtes responsable de la préparation pratique et de la réalisation des événements sur place.

Profil

Nous recherchons une personne orientée service et dotée d’une grande capacité organisationnelle pour ce rôle polyvalent à l’interface entre administration, organisation d’événements et coordination de programme. Le poste combine une responsabilité administrative spécialisée, le soutien à la direction du programme ainsi que des tâches de coordination et de conseil dans le domaine de la formation continue.

• Vous possédez une compétence communicationnelle développée, vous permettant de conseiller de manière fiable les étudiants, les enseignants et les parties prenantes externes et de trouver des solutions pratiques.
• Vous avez un diplôme universitaire, de préférence en développement spatial ou dans une discipline apparentée, une expérience professionnelle, une formation complémentaire ou un doctorat sont un avantage mais pas une condition.
• Une expérience dans la coordination de programmes ou d’événements est un avantage mais pas une condition.
• Vous vous distinguez par une forte orientation service et une mentalité pragmatique et vous prenez volontiers en charge des tâches administratives exigeantes ainsi que des interventions pratiques avant et pendant les cours.
• Un atout : vous maîtrisez InDesign, connaissez les plans (lecture/traitement) et avez un bon sens graphique.
• Nous attendons également une grande orientation service, discrétion et loyauté, une manière de travailler structurée, autonome et fiable, une forte capacité organisationnelle ainsi qu’une excellente maîtrise écrite et orale de l’allemand et de l’anglais.

Nous offrons

• Une équipe dynamique et collégiale avec une culture de travail ouverte et valorisante dans un environnement académique exigeant.
• Un éventail de tâches varié à l’interface entre coordination administrative et travail opérationnel de programme, avec une marge de manœuvre propre dans une petite équipe.
• Une collaboration directe avec la direction du programme ainsi qu’un aperçu du développement stratégique d’ETH RAUM.
• Des possibilités de formation continue ainsi que de nombreux avantages de l’ETH Zurich, notamment des réductions pour les abonnements aux transports publics, une offre sportive variée de l’ASVZ, des prestations de garde d’enfants ainsi que des prestations sociales et de prévoyance attractives.

Travailler, enseigner et rechercher à l’ETH Zurich

La diversité et la durabilité nous tiennent à cœur

Conformément à nos valeurs , l’ETH Zurich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l’égalité des chances, valorisons la diversité et entretenons un environnement de travail et d’apprentissage où les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l’égalité des chances et la diversité , vous découvrirez comment nous assurons un environnement juste et ouvert où chacun peut se développer et s’épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale – nous travaillons de manière cohérente à un avenir climatiquement neutre.

Curieux ? Nous aussi.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents suivants :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Certificats et diplômes

Vous trouverez plus d’informations sur ETH RAUM sur notre site web . Pour toute question, Lidija Kettmeir, lidija.kettmeir@ethz.ch (pas de documents de candidature), se tient volontiers à votre disposition.

Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte.

Nous tenons à souligner que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle.

Pour les agences de recrutement, les CGV de l’ETH Zurich s’appliquent.

À propos de l’ETH Zurich

L’ETH Zurich est l’une des meilleures universités techniques et scientifiques du monde. Nous sommes reconnus pour notre enseignement d’excellence, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct des nouvelles connaissances vers la société. Plus de 30 000 personnes de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée autonome et un climat qui inspire l’excellence. Au cœur de l’Europe et connecté mondialement, nous développons ensemble des solutions pour les défis mondiaux d’aujourd’hui et de demain.