Gestionnaire des examens 80-100%

Kalaidos Fachhochschule AG

Zürich

Infos sur l'emploi

Date de publication :29 août 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Lieu de travail :Zürich

Résumé de l'emploi

Nous recrutons un(e) Sachbearbeiter:in Prüfungsmanagement à partir du 1er octobre 2025.

Tâches

Assurer un déroulement fluide des examens en ligne.
Accompagner les étudiants lors des examens et des révisions.
Gérer l'intégration des examens sur la plateforme OpenOLAT.

Compétences

Formation commerciale ou équivalent, expérience appréciée.
Maîtrise de MS-Office et des logiciels d'examen.
Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles technologies.

Est-ce utile ?

Pour notre Prorectorat de l'enseignement, nous recherchons à partir du 1er octobre 2025 ou selon accord, un(e) gestionnaire des examens à 80-100 %.

Vous êtes responsable des tâches principales suivantes :

Assurer administrativement et organisationnellement le bon déroulement de tous les examens en ligne
Accompagner les étudiants le jour de l'examen ainsi que lors de la consultation des examens
Intégrer les examens dans la plateforme LMS OpenOLAT ainsi que dans le logiciel d'examen Inspera, y compris le contrôle qualité
Organisation des examens de répétition et de rattrapage
Personne de contact pour les enseignants concernant les examens en ligne et soutien lors des formations
Participation au développement et à l'assurance qualité de l'environnement d'examen numérique (y compris les tests des nouvelles fonctionnalités)

Ce que vous apportez :

Formation commerciale de base achevée (au moins profil E) ou formation équivalente
Expérience de plusieurs années dans une fonction comparable est un avantage
Maîtrise sûre de MS Office ainsi que premières connaissances des logiciels LMS/examens sont un plus
Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles applications numériques
Travail autonome, précis et structuré ainsi qu'une grande résistance au stress
Esprit de synthèse, rapidité de compréhension et forte orientation qualité
Esprit d'équipe, volonté d'apprendre et attitude orientée solutions

Ce qui vous attend :

Tâches variées avec une grande autonomie et responsabilité dans un environnement de travail agile
Une équipe engagée et des collègues de travail soutenants dans un environnement professionnel
Conditions d'emploi modernes (40 h/semaine, au moins 25 jours de congé, horaires flexibles et possibilité de télétravail, prise en charge des cotisations KTG et UVG, assurance complémentaire UVG, propre fond de prévoyance du personnel, etc.)
Possibilités de formation interne et continue ainsi que des réductions attractives pour les employés
Un lieu de travail central à Zurich Oerlikon (environ 5 minutes à pied de la gare de Zurich Oerlikon)

Cette tâche vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via le bouton "Postuler" ci-dessous. Les candidatures par e-mail ou par courrier ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.

Pour plus d'informations, notre directrice des études, Mme Dr Nina Caprez, se tient volontiers à votre disposition au +41 44 200 19 30.