Responsable des services aux habitants

Wigoltingen

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 septembre 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Wigoltingen

Résumé de l'emploi

La Gemeinde Wigoltingen recherche un collaborateur pour janvier 2026. Rejoignez une équipe dynamique offrant un environnement de travail enrichissant.

Tâches

Assurer la gestion des services aux habitants avec précision.
Diriger et coordonner une petite équipe de spécialistes.
Participer à la transformation numérique et à la protection des données.

Compétences

Formation en administration publique et 5 ans d'expérience requises.
Excellente communication et compétences en négociation.
Capacité à travailler de manière autonome et flexible.

Est-ce utile ?

La commune de Wigoltingen te recherche à partir du 1er janvier 2026 ou selon accord en tant que

Tu as plusieurs années d'expérience dans les services aux habitants ?
Tu travailles de manière précise, consciencieuse et autonome ?
Tu souhaites travailler dans une équipe petite et dynamique ?
Tu prends plaisir à trouver des solutions avec les clientes et clients ?
Tu t'engages volontiers dans d'autres thématiques comme la protection des données ou la numérisation ?

Ce que tu apportes :

Formation commerciale de base dans l'administration publique
Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans les services aux habitants
Expérience en gestion de personnel et de domaine
Méthode de travail autonome, responsable et précise avec une touche de flexibilité
Compétences en communication et en négociation dans le contact direct et téléphonique avec la clientèle
Collaboration ouverte, honnête et constructive en équipe, même sous stress Compétences numériques dans les programmes applicatifs, Innosolv un avantage

Remplacement du secrétaire communal
Direction d'équipe des experts spécialisés et des collaborateurs des services aux habitants
Gestion spécialisée et travail opérationnel des services aux habitants incluant l'assurance qualité des prestations et des processus ainsi que la communication externe avec un focus sur le journal du village (Dorfspatz).
Gestion du registre des habitants incluant les demandes et le traitement des permis étrangers, le traitement des notifications sedex et des importations GWR ainsi que les mutations et la création de listes de mutations
Responsable de sous-projet pour l'optimisation des processus et la numérisation des services aux habitants
Direction de la succursale AVS communale, du contrôle des caisses-maladie ainsi que du contrôle des chiens incluant l'adaptation aux nouvelles législations et la gestion des cas
Responsable de la protection des données incluant la révision du règlement sur la protection des données

Envoie ton CV et ta lettre de motivation jusqu'au 08.10.2025 à :

franca.burkhardt@wigoltingen.ch