Stagiaire Unité L&D

À propos de cette offre

OFFRE DE STAGE

Rejoignez MSF OCG en tant que Stagiaire Unité L&D !

Nous recherchons des candidats passionnés prêts à contribuer à notre mission humanitaire.

Vous trouverez ci-dessous les détails du poste et les qualifications recherchées.

Ce stage fait partie d’un programme de formation académique, d’un programme de formation professionnelle ou d’un programme d’insertion socio-professionnelle, et doit respecter les conditions fixées par le Conseil de Surveillance du Marché de l’Emploi (CSME). La durée du stage, définie par la convention tripartite, est de 6 à 12 mois à 100 %.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences du poste ?

Chez MSF OCG, nous nous engageons à une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes composées de personnes aux origines, caractéristiques, perspectives, idées et expériences diverses travaillent ensemble pour faire avancer la mission sociale de MSF et créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne remplissent pas toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, statuts d’aptitude et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Contexte & mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui apporte des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes affectées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme, et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans considération de race, religion, croyance ou affiliation politique (Charte MSF).

Le stagiaire de l’Unité L&D apporte un soutien organisationnel, administratif et en communication à l’unité. Le stagiaire apprendra et soutiendra l’équipe dans l’organisation et le déploiement des activités d’apprentissage. En plus des tâches récurrentes, le stagiaire mènera des dossiers ou projets spécifiques. La fonction de stagiaire peut faire partie d’un cursus académique ou d’un programme fédéral d’insertion professionnelle. Pour cette raison, la plupart des stages nécessitent une convention tripartite avec l’institut académique concerné.

Tâches et responsabilités

Les responsabilités du stagiaire sont réparties comme suit : 60 % du temps dédié au soutien organisationnel et administratif, 30 % du temps dédié au soutien ponctuel. Sous la supervision du chef de l’Unité L&D et du coordinateur de soutien L&D, le stagiaire soutient l’unité comme suit :

1.        Soutien organisationnel et administratif (60 %)

Le stagiaire apprendra les processus de bureau en soutenant l’équipe administrative actuelle dans les tâches suivantes. La personne aura l’opportunité de contribuer à l’amélioration des méthodes administratives dans une unité dynamique, internationalement dispersée, composée d’environ 40 personnes.

Soutien aux formations et événements d’apprentissage :

• Apprendre et soutenir les équipes dans l’organisation et le déploiement des actions d’apprentissage telles que le support aux classes virtuelles ou en présentiel (restauration, réservation de salle, impression et plastification de matériel pédagogique, communication avec les participants et les formateurs)

• Fournir un soutien aux formateurs pour la commande de matériel (spécifique, pédagogique ou générique comme la papeterie)

• Assurer la mise à jour des apprenants internationaux mobiles dans la base de données RH (D635)

Suivi RH/Administratif :

• Apporter un soutien à l’organisation du recrutement et au suivi administratif RH

• Fournir un soutien à l’équipe pour la rédaction et le suivi des contrats (équipe et prestataires), des formulaires (informatique, recrutement, etc.) et des accords de partenariat

• Assurer la mise à jour du tableau de suivi du personnel L&D (mise à jour RH)

• Organiser les briefings et l’intégration des nouveaux membres L&D

• Suivre d’autres procédures RH spécifiques selon les besoins

Soutien à l’Unité

• Soutenir l’unité dans l’organisation des réunions (par exemple les différentes réunions hebdomadaires ou réunions spécifiques par pilier) incluant la préparation des ordres du jour, la prise de notes, l’archivage des documents de réunion et le suivi.

• Soutenir l’unité dans la gestion de l’information pour les plateformes de gestion des connaissances en ligne telles que Kompas et SharePoint et gérer les outils clés pour l’organisation de l’unité

• Soutenir la préparation de documents et présentations pour un usage interne ou externe (édition et mise à jour d’outils de communication spécifiques tels que l’offre L&D, le rapport d’activité L&D)

• Mettre à jour et maintenir les tags et la barre de recherche pour améliorer l’accès des apprenants aux différentes offres de formation.

2.       Soutien ponctuel (30 %)

• Sur demande validée par le manager, selon les besoins et intérêts, le stagiaire se verra déléguer des tâches ou dossiers spécifiques qu’il ou elle gérera.

Votre profil

• Avoir une convention de stage tripartite

• Maîtrise courante de l’anglais et du français (écrit et parlé).

• Inscrit dans un cursus en administration, études humanitaires ou de développement, sciences sociales, gestion d’organisation, apprentissage des adultes / éducation des adultes ou autre diplôme pertinent

• Aucune exigence spécifique en termes d’expérience professionnelle mais avoir eu une forme d’emploi dans le passé est considéré comme un avantage.

• Engagement démontré dans le travail humanitaire / développement / caritatif ou bénévolat est un avantage

• Capacité d’analyse et de synthèse.

• Gestion des données

• Planification et organisation.

• Bonne maîtrise de MS Office (en particulier Teams, Outlook, PowerPoint et Excel) et des outils collaboratifs (SharePoint, Zoom, Mural...)

• Connaissance des outils de retouche graphique

• Connaissance des outils de communication digitale 

• Capacité à gérer plusieurs tâches et informations simultanément

• Esprit d’équipe ; capacité à coordonner avec de nombreux intervenants.

• Capacité à travailler de manière autonome

• Proactif et orienté solution

• Flexible et capacité d’adaptation rapide

• Attention aux détails, rigoureux

• Gestion du temps

Conditions d’emploi

• Une convention de stage tripartite est obligatoire

• 6 mois, selon la convention de stage

• Temps plein (40h/semaine)

• Basé à Genève, Suisse

• Date de début idéale : 4 mai 2026

• Rémunération mensuelle brute 2'000.- CHF

Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature exclusivement via notre plateforme de recrutement, en suivant ces consignes :

• CV (maximum 2 pages)

• Lettre de motivation (maximum 1 page)

• Les documents doivent être soumis en anglais ou en français.

La date limite de candidature est le 15 mars 2026.

Nous nous réservons le droit de clôturer cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Veuillez noter que nous ne souhaitons pas faire appel aux services d’agences de recrutement ou de placement.