Assistant(e) à la direction de la communication universitaire 50%

L’Haute école des arts de Zurich ZHdK compte environ 2100 étudiants en bachelor et master, ce qui en fait l’une des plus grandes et des plus diversifiées écoles d’art d’Europe. Les domaines d’études et de recherche comprennent l’éducation artistique, le design, le cinéma, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, la ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L’école comprend de nombreux lieux d’exposition et de représentation où les travaux des étudiants sont présentés au public.

La communication universitaire englobe la planification stratégique, la gestion et la mise en œuvre des activités de communication interne et externe ainsi que du marketing de la ZHdK.

Nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e)

Dans cette fonction, vous soutenez la responsable de la communication universitaire dans les domaines administratifs, organisationnels et de planification. Vous êtes le point central entre la direction, l’équipe et les interfaces internes. En tant que personne de confiance compétente et intégratrice, vous veillez à ce que le flux d’informations soit toujours garanti.

Vos tâches

• Traitement du courrier entrant
• Gestion de l’agenda
• Coordination des réunions et événements
• Contrôle des tâches en suspens
• Préparation des demandes, rapports et présentations selon les directives de la direction de la communication universitaire
• Rédaction de procès-verbaux lors de diverses réunions

Votre profil
Pour ce poste, nous recherchons une personnalité proactive, prudente et capable de travailler en équipe, dotée d’excellentes compétences organisationnelles, d’une formation commerciale et d’une expérience professionnelle dans une fonction similaire. Une bonne capacité d’assimilation, une méthode de travail structurée, de solides connaissances en informatique, un allemand impeccable et de bonnes compétences orales et écrites en anglais comptent parmi vos atouts. Vous travaillez avec précision et fiabilité. La loyauté et la discrétion sont pour vous une évidence. Votre affinité pour le secteur culturel ainsi que pour le domaine de l’éducation vous permet une bonne intégration dans le fonctionnement de l’université.

Ce que vous pouvez attendre de nous
Nous vous proposons une tâche intéressante dans un environnement vivant et collégial au Toni-Areal de Zurich. Nous vivons une culture inclusive et valorisons la diversité. Nos avantages sont nombreux et le télétravail est possible après accord.

Vos contacts pour plus d’informations
Andrea Joss (andrea.joss@zhdk.ch), responsable de la communication universitaire
Svenja Moore (svenja.moore@zhdk.ch), partenaire RH 

Des informations supplémentaires sur l’Haute école des arts de Zurich sont disponibles sur www.zhdk.ch.
Nous acceptons volontiers vos dossiers de candidature complets jusqu’au 19 avril 2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que nous ne prenons en compte que les candidatures en ligne via ce lien (pas de candidatures par e-mail). Nous ne considérons pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste.