Chargé.e des événements

Chargé.e des événements

Date d'entrée : à convenir

Au cœur de la vie du GHOL, vous imaginez, coordonnez et mettez en place les événements qui rassemblent, valorisent et font vibrer notre institution. Sous la responsabilité du responsable communication et relations externes, vous donnez vie à des projets porteurs de sens, contribuant à faire rayonner notre mission auprès de tous nos publics.

Lieu de travail : Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique (GHOL), basé sur le site de Nyon, avec un champ d’activité couvrant l’ensemble du district de Nyon

Délai de postulation : 3 novembre 2025

Taux d'activité: poste ouvert à un taux entre 80 et 100%

Description du poste:

Vos principales responsabilités:

• Concevoir et planifier les événements internes et externes en cohérence avec la stratégie du GHOL.
• Coordonner les besoins avec la direction, les services médicaux et soignants, le service communication et les partenaires externes.
• Gérer la logistique complète : réservation des espaces, technique, sécurité, restauration, nettoyage et signalétique.
• Superviser les relations avec les prestataires (agences, conférenciers, animateurs, associations, etc.) et assurer le suivi administratif (commandes, facturation, autorisations).
• Contribuer à la communication autour des événements : supports internes et externes, animation des réseaux et rédaction de communiqués, en lien avec les chargé·es de communication.
• Assurer la coordination opérationnelle le jour J, veiller au bon déroulement et gérer les imprévus.
• Réaliser le suivi post-événement : remerciements, bilans, reporting et capitalisation des apprentissages.

Profil requis:

Vous témoignez de plusieurs forces garantissant votre succès, notamment,

• Expérience confirmée (min. 2 ans) dans la gestion d’événements complexes.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, avec rigueur et réactivité.
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication digitale (ex: CANVA, InDesign)
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end selon les besoins.

Vos éventuelles compétences techniques en logistique, électricité et montage, avec aisance dans les tâches de terrain et de manutention seraient un sérieux atout.

Reconnu pour votre sens de la discrétion, vous témoignez d'une grande capacité à respecter votre devoir de réserve. Autonome, vous êtes véhiculé et au bénéfice d'un permis de conduire.

La nature de vos missions impliquent une méthodologie de travail garantissant le transfert de vos connaissances à vos collègues afin d'assurer un support dans certaines circonstances (congés, conflit d'agenda...)

Niveau de formation:

Formation supérieure en communication, tourisme ou événementiel exigée

Avantages:

• Un rôle clé au cœur de la stratégie de communication et de la marque employeur du GHOL, avec la possibilité d’imaginer et de concrétiser des événements à fort impact.
• Un environnement stimulant où l’innovation et la créativité sont encouragées – vous pourrez penser “out of the box” pour concevoir des expériences qui marquent les esprits.
• La chance de collaborer avec des équipes pluridisciplinaires engagées au service des patients, du personnel et de la communauté.
• Une institution solide, reconnue et humaine, offrant des conditions de travail attractives selon la CCT du GHOL.
• Des projets variés, porteurs de sens et contribuant à faire rayonner le GHOL en tant qu’acteur de référence du réseau de santé régional.