Réceptionniste (h/f/d)

Voici vos tâches :

• Accueil amical et professionnel des clients, invités et partenaires commerciaux en allemand et en anglais ; vérification d'identité et création et délivrance des badges visiteurs
• Gestion de la barrière concernant le trafic de livraison sur le site de Munich
• Réception et transfert des appels entrants ainsi que correspondance générale par e-mail
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que organisation de l'envoi des colis
• Gestion et réservation des salles de réunion dans le iwis Forum RDC et 1er étage, garantie de l'ordre et de l'équipement technique, y compris l'organisation de la restauration ou du catering
• Réservation des voyages d'affaires ainsi que le remboursement des frais de déplacement dans SAP
• Gestion de la flotte de véhicules - remise des véhicules de pool, vérification du permis de conduire, des autorisations, du carnet de bord, coordination des rendez-vous de service, gestion des sinistres - et gestion des clés
• Gestion des urgences lors d'interventions des pompiers et des services de secours ainsi que respect de la chaîne de notification
• Activités administratives de soutien pour différents départements, comme par exemple la commande de fournitures de bureau et consommables
• Participation à des projets spéciaux, tels que fêtes internes ou événements
• Personne de contact pour les prestataires de services, en particulier le personnel de nettoyage, mais aussi les fournisseurs et les artisans

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale achevée ou formation dans l'hôtellerie ou la gastronomie
• Première expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais
• Maîtrise des programmes MS Office courants. Connaissances SAP
• Méthode de travail structurée, autonome, orientée solution et soigneuse
• Orientation service prononcée, talent d'organisation, discrétion et flexibilité
• Attitude amicale et plaisir au contact des personnes, excellentes manières et apparence soignée

Ce qui vous attend chez nous :

• Vous trouverez une atmosphère appréciative et ouverte avec une culture du tutoiement dans une équipe innovante et flexible.
• Nous vous offrons la sécurité d'un emploi à durée indéterminée dans un environnement stable.
• Vous assumez des tâches responsables dans une entreprise familiale internationale en pleine croissance avec une perspective à long terme.
• Vous travaillez de manière autonome et responsable.
• Une gestion du personnel et de l'entreprise orientée vers les employés est pour nous une évidence.
• Lors d'entretiens de développement réguliers, nous vous soutenons spécifiquement dans votre développement professionnel et personnel.
• De nombreuses possibilités de formation et de développement vous sont ouvertes.
• Nous soutenons votre bien-être par des actions santé et la location de vélos.
• Vous bénéficiez d'avantages sociaux supérieurs à la moyenne (crèche et garderie d'entreprise, restaurant d'entreprise, centre de formation, fondation sociale).