Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der Vollständigkeit Stammdaten
Bearbeiten von Ein- und Austritten, Mutationsmeldungen, Administrative Vor- und Nachbearbeitung, Sozialhilfeantrag
Administrative Fallführung: Erstellen von Aktennotizen und Festhalten des administrativen Betreuungsverlaufs mittels Falldokumentation
Unterstützung der administrativen Arbeit im Rechnungswesen
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit: Annahme und Weiterleitung der Anrufe
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung in der Administration
2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sozialdienst / Gemeinde oder Sozialversicherung
Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
