Assistente della direzione dell'Ufficio e responsabile del personale

Chur

Infos sur l'emploi

Date de publication :12 janvier 2026
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'Ufficio della migrazione et del diritto civile à Coira. Une opportunité unique dans un environnement trilingue.

Tâches

Soutenir la direction par des tâches administratives variées.
Agir comme intermédiaire entre la direction et les collaborateurs.
Gérer l'administration du personnel et les processus RH.

Compétences

Formation commerciale achevée et expérience en ressources humaines requises.
Excellente maîtrise de l'allemand, d'autres langues un atout.
Compétences organisationnelles et sens des responsabilités.

Est-ce utile ?

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Assistente della direzione dell'Ufficio e responsabile del personale

Ufficio della migrazione e del diritto civile | 80-100 % | Coira

Attualmente l'Ufficio della migrazione e del diritto civile conta circa 230 collaboratori/trici attivi/e presso più di 20 sedi ed è responsabile per tutti i compiti in ambito di migrazione, in particolare per il rilascio e la revoca di permessi, per il collocamento e l'assistenza, per l'esecuzione di allontanamenti nonché per l'integrazione. Inoltre, l'Ufficio rilascia documenti d'identità a cittadini svizzeri, procede a naturalizzazioni e si occupa della vigilanza sulle autorità di stato civile. La sede principale dell'Ufficio della migrazione e del diritto civile si trova a Coira.

Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca, per il 1° marzo 2026 o per data da convenire, di una persona motivata, versatile e responsabile che da un lato sostenga la direzione dell'Ufficio dal punto di vista amministrativo e che dall'altro si funga anche da responsabile del personale per l'Ufficio.

Mansioni

Sostegno amministrativo e organizzativo alla direzione dell'Ufficio (in particolare: coordinamento degli appuntamenti, gestione delle pratiche, organizzazione delle riu-nioni, stesura di verbali, ecc.)

Funzione di intermediario/a tra direzione dell'Ufficio, direzioni delle sezioni e collabora-tori/trici

Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni

Amministrazione del personale (inizio e fine di rapporti di lavoro, mutazioni, statistiche del personale, certificati, ecc.)

Sostegno nei processi relativi alle risorse umane quali il reclutamento, l'introduzione e lo sviluppo del personale

Assistenza e consulenza a collaboratori/trici in questioni inerenti l'amministrazione del personale

Responsabilità per le procedure amministrative nei settori acquisizioni, sostegno ai creditori e realizzazione del preventivo

Cosa ci aspettiamo da lei

Formazione commerciale di base conclusa (AFC) o formazione equivalente

Esperienza professionale pluriennale in una funzione analoga, nel caso ideale con compiti legati alle risorse umane o di assistenza alla direzione

Perfezionamento professionale o affinità nel settore delle risorse umane e/o della ge-stione di progetti

Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specifiche)

Padronanza della lingua tedesca in forma scritta e orale; la conoscenza di altre lingue ufficiali costituisce un vantaggio

Persona discreta, orientata al servizio e strutturata con spiccato senso di responsabi-lità e doti organizzative

Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.

In caso domande di carattere specialistico è volentieri a disposizione Philipp Sigron, capo Sezione entrata, soggiorno e documenti d'identità, vice capoufficio, al numero di telefono 081 257 30 17.

In caso di domande relative al processo di reclutamento la invitiamo a contattare Priska Kouaté, vice responsabile del personale, al numero di telefono 081 257 30 22 o per e-mail a E-Mail schreiben .

Termine di annuncio: 23 gennaio 2026