Stagiaire Middle Office & Opérations de Données ESG

Nous recherchons un stagiaire motivé pour rejoindre nos équipes Middle Office et ESG, contribuant à la fois à la transformation digitale et aux initiatives de durabilité à travers les classes d'actifs de Patrimonium. Ce rôle offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans les opérations de fonds d'investissement, la gestion des données et le reporting ESG. Le stage sera réparti à 50/50 entre les projets Middle Office (MO) et le support ESG.

Responsabilités clés

Middle Office (50%)

• Transition de base de données : Aider à la migration des données et des processus d'un grand fichier Excel vers une base de données robuste et évolutive (OneSource).
• Soutenir la consolidation, le nettoyage et la validation des données pour garantir leur exactitude et cohérence entre les bases internes et les contreparties externes.
• Automatisation des processus : Contribuer à l'automatisation du processus annuel de génération des avis de rabais, qui implique actuellement la création manuelle de plus de 50 documents PDF. Aider à concevoir et tester des solutions qui simplifient et réduisent la charge de travail manuelle.
• Données centralisées sur les rabais : Aider à centraliser et organiser les données liées aux rabais pour tous les produits Patrimonium, améliorant l'accessibilité et le reporting des données.
• Suivi des KPI & performances : Aider à construire des tableaux de bord et listes de suivi (par exemple, dans Power BI) pour surveiller la performance de l'administrateur de fonds Aztec, incluant les taux d'erreur, les délais de résolution et les temps de réponse.
• Mise en place de Data Room : Soutenir la mise en place et l'organisation d'une data room sécurisée pour les investisseurs dans les produits suisses (par exemple, via des plateformes comme Aztec Café ou Brainloop). Assurer une bonne gestion des fichiers et des contrôles d'accès.
• Participer aux réunions de projet et d'équipe d'investissement, fournir des mises à jour de statut et documenter les progrès.
• Collaboration & support : Fournir un support ponctuel à l'équipe Middle Office, en prenant en charge les tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent.

ESG & Durabilité (50%)

• Développement de KPI : Collecter, structurer et proposer des KPI ESG simples (énergie, émissions, eau, déchets) pour le suivi interne et le reporting aux investisseurs.
• Benchmark UN PRI : Examiner le dernier rapport de transparence UN PRI, comparer avec les pairs et résumer les points clés.
• Soutien à la matrice de matérialité : Aider à la collecte de données et aux contributions des parties prenantes pour une matrice de matérialité ESG basique.
• Soutien ICS : Suivre les tâches liées à l'ESG dans l'outil ICS, suivre les taux d'achèvement et extraire des KPI simples pour le reporting.

Profil & compétences

• Étudiant ou récent diplômé en Finance, Data Science, IT ou domaine connexe.
• Compétences solides en Excel ; connaissance des bases de données (SQL, Access) et des outils de visualisation de données (Power BI, Python) un plus.
• Esprit analytique avec attention au détail et approche structurée de résolution de problèmes.
• Intérêt pour l'ESG, le reporting de durabilité et l'investissement responsable.
• Proactif, adaptable et motivé pour travailler dans un environnement avec des processus limités et des priorités évolutives.
• Bonnes compétences en communication en anglais ; l'allemand ou le français est un plus.

Ce que nous offrons

• Expérience pratique dans un environnement dynamique de gestion d'investissement.
• Opportunité de contribuer à des projets à fort impact en digitalisation et durabilité.
• Exposition pratique aux cadres de reporting ESG tels que GRESB et UN PRI.
• Mentorat et soutien de professionnels expérimentés des équipes Middle Office et ESG.
• Horaires flexibles et environnement de travail collaboratif et dynamique.

Durée : 6 mois

Rend compte à : Responsables des équipes Middle Office & ESG

Ce rôle est idéal pour une personne désireuse d'acquérir une expérience pratique dans les opérations basées sur les données et la transformation digitale dans le secteur financier, tout en soutenant des améliorations critiques dans les services aux investisseurs.

Candidature

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète, incluant lettre de motivation, CV et copies des certificats et diplômes pertinents, via notre plateforme de recrutement RECRU.