Directeur Associé de la Gestion des Ressources

Responsabilités clés, sans s'y limiter :

• Soutenir l'équipe GR en dirigeant des projets à fort impact tels que Genesis BoW et l'analytique de la main-d'œuvre qui influencent les priorités stratégiques et les décisions de l'organisation.
• Analyser le Book of Work (BoW) de GCO et l'ensemble de données de gestion des ressources – demande, capacité, allocation et feuilles de temps – pour identifier les tendances, générer des insights et apporter de la transparence à chaque couche des fonctions GCO. Gérer des données volumineuses et complexes et être capable d'analyser et d'apporter des insights significatifs à l'entreprise.
• Posséder et gérer les outils de gestion des ressources de GCO, par exemple Applify et l'Outil d'Allocation Nommée (NEAT), et interfacer avec l'équipe SIT pour le développement stratégique de ces outils. Collaborer avec les équipes techniques pour le développement des outils et les équipes fonctionnelles pour l'alignement métier. Agir en tant que point de contact unique pour les fonctions et la finance, les soutenir dans l'adoption de l'outil et créer le backlog de développement pour traiter les requêtes et améliorations des outils.
• Diriger le développement de tableaux de bord avec les équipes SIT/DDIT et créer des KPI et des solutions de visualisation pour le BoW et l'analytique des ressources. Collaborer avec les fonctions et diriger une équipe consultative pour examiner et évaluer les solutions de tableaux de bord.
• Créer des rapports et soutenir les équipes métier et finance pour le book of work et l'analytique des ressources en utilisant différentes plateformes ou outils – SONAR, Applify, Sense, Genesis et autres outils utilisés dans GCO.
• Travailler en partenariat avec les fonctions de ligne GCO pour fournir des solutions de gestion des ressources adaptées qui améliorent l'efficacité opérationnelle et répondent aux besoins métier. Collaborer avec tous les partenaires au sein de GCO et les fonctions transversales de développement (équipe de développement de portefeuille stratégique) également.
• Diriger les activités de gestion du changement pour soutenir l'adoption de nouveaux outils, méthodologies, gouvernance et processus de gestion des ressources.
• Soutenir les fonctions et la finance pour des projets spéciaux, des revues trimestrielles, des dialogues métier, des alignements mensuels et des budgets. Soutenir et gérer les demandes ponctuelles des métiers, de la finance et du développement liées au book of work et à la gestion des ressources.
• Diriger les initiatives d'allocation des ressources à travers les Opérations Cliniques Globales (GCO) et les fonctions de développement pour assurer une intégration et une utilisation harmonieuses des ressources.
• Construire des partenariats stratégiques avec la haute direction en comprenant leurs besoins uniques et en fournissant des solutions de ressources personnalisées qui répondent directement aux priorités métier.
• Conduire des initiatives d'amélioration continue des systèmes et processus de gestion des ressources, permettant aux équipes d'atteindre une efficacité opérationnelle.
• Concevoir et analyser des tableaux de bord et des mécanismes de reporting pour fournir des insights exploitables, assurant la transparence et améliorant la prise de décision à travers les fonctions.

Exigences essentielles :

• Diplôme de licence en sciences de la vie, conseil en affaires, finance, analytique ou domaine connexe ; diplôme avancé préféré.
• Expertise en gestion des ressources, gestion de projet ou rôles similaires.
• Compréhension solide des processus d'essais cliniques et des meilleures pratiques de gestion des ressources.
• Expérience solide en partenariat commercial, autonome et curieux de comprendre les défis et d'aboutir à des réponses, curiosité stratégique, sens des affaires, réactivité & fiabilité, et compréhension approfondie des systèmes Novartis tels que Horizon ou NCV.

Exigences souhaitables :

• Démontrer la capacité à influencer efficacement et à engager les parties prenantes senior, en favorisant l'alignement entre les objectifs métier et les stratégies de gestion des ressources.
• Exemplifier des compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles pour construire et entretenir des relations solides entre départements, favorisant la confiance et la compréhension partagée.
• Maîtrise de l'identification des défis et du développement de solutions innovantes et prospectives qui positionnent l'organisation pour le succès.
• Aborder la gestion des ressources avec un focus sur la réalisation de résultats mesurables et l'alignement des processus sur les priorités organisationnelles.

Langues

• Maîtrise orale et écrite de l'anglais ; des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.

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