Spécialiste : secrétariat du conseil d'administration (80 % - 100 %)

À propos de cette offre

Spécialiste : secrétariat du conseil d'administration (80 % - 100 %)

Ton domaine de responsabilités

Tu...

• es responsable de la préparation et du suivi des réunions du conseil d'administration et de ses comités – notamment le Strategy & Executive Committee, le Nomination & Compensation Committee et l'Audit & Risk Committee
• rédiges en particulier le procès-verbal, coordonnes les rendez-vous, les tâches en suspens et les décisions, accompagnes les processus décisionnels et assures le bon déroulement du travail des comités
• assistes sur les questions de gouvernance d'entreprise et contribues au respect des exigences légales cantonales et supérieures pertinentes au niveau du conseil d'administration
• prépares les entretiens avec le canton et les instances politiques, coordonnes leur déroulement et participes à des groupes de travail pour le développement de la gouvernance d'entreprise
• contribues à la rédaction du rapport d'activité et du rapport de durabilité
• assures la suppléance de la direction du secrétariat du conseil d'administration en cas d'absence

Ton profil

Tu...

• possèdes un diplôme de niveau tertiaire, de préférence en droit, sciences politiques, économie d'entreprise ou dans un domaine comparable, ainsi qu'une expérience professionnelle de plusieurs années dans l'organisation et la planification de travaux exigeants de comités
• connais les processus liés aux directions, conseils d'administration ou organes de direction stratégique et as idéalement une expérience dans le secteur financier
• as une bonne compréhension de la gouvernance d'entreprise, saisis rapidement des contextes complexes et prépares des sujets exigeants de manière précise et adaptée au public
• travailles de manière structurée, autonome et prospective, fixes les bonnes priorités et convaincs par une grande conscience de la qualité, de la rigueur et du respect des délais
• maîtrises parfaitement l'allemand, possèdes de solides compétences rédactionnelles et as une affinité digitale ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils de travail et de collaboration courants
• affiches une attitude assurée, agis de manière responsable et intègre et prends plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt internes et externes au niveau de la direction et du conseil d'administration

Ce que nous t'offrons

• Flexible : Nous nous engageons en faveur de modèles de travail flexibles. Nous sommes ouverts au télétravail et au travail à distance, ton taux d'activité peut être adapté et nous veillons à ton retour réussi après une pause ou un congé parental.

• Digital : Dans la grande tendance de la numérisation, nous mettons les bouchées doubles. Nous faisons avancer l'automatisation de notre modèle d'affaires, investissons dans les technologies et adaptons notre organisation vers des formes de travail agiles.

• Innovant : Chez nous, tu trouveras un climat propice à l'innovation et tes idées sont sollicitées. Nous sommes assez grands pour aborder des sujets complexes et en même temps assez petits pour que tu puisses agir de manière individuelle et avoir un impact.

• Orienté vers l'avenir : Probablement aucune autre banque n'offre autant d'opportunités de formation continue que nous. Nos collaborateurs le confirment avec des notes excellentes dans le critère formation continue sur kununu.

• Décontracté : Notre code vestimentaire est assez décontracté. Tout comme les relations entre collègues avec la merveilleuse culture du "tu" simple et informelle.

As-tu des questions ?

Pour des questions sur le processus de candidature
Timo Degen (Ressources Humaines)
Tél. +41 61 925 89 74

Pour des renseignements techniques
Barbara Imwinkelried (Responsable du secrétariat du conseil d'administration)
Tél. +41 61 925 92 11