Assistant(e) administratif(ve) en développement de l'enseignement en médecine humaine 60 %

Doyenné des études, Faculté de médecine, Université de Berne

Date de début : immédiate ou selon accord
Temps de travail : 60 % (idéalement réparti sur 4 jours par semaine)
Le poste est à durée indéterminée.
Le doyen des études organise et coordonne les études de médecine humaine et constitue un point de contact central pour les enseignants, les étudiants, les cliniques, les instituts et d'autres services universitaires. Nous garantissons la qualité du curriculum et soutenons les enseignants et les étudiants tout au long du cursus. Dans le cadre de la stratégie 2030, nous développons continuellement les processus et les services.

La Direction de l'enseignement et de la recherche (DLF) de l'Hôpital de l'Île promeut un enseignement de haute qualité et soutient ainsi l'objectif stratégique de l'Université de Berne en tant qu'institution éducative avec un enseignement d'excellence sur le campus.

Dans le cadre de la promotion d'un enseignement d'excellence en médecine humaine, ce poste administratif nouvellement créé, en tant qu'interface, est à pourvoir.

• Administration du pool d'enseignants externes : recrutement des enseignants externes, élaboration des plannings, gestion des bases de données, gestion des salles, administration des rémunérations, correspondance générale
• Administration du développement du corps enseignant : élaboration des plannings de l'équipe pédagogique, coordination de l'offre de développement du corps enseignant, administration des rémunérations, gestion du pool d'enseignants, coordination des rendez-vous avec les cliniques, envoi des évaluations, correspondance générale
• Administration et coordination de l'interface DLF – Doyenné des études : correspondance générale, coordination des rendez-vous, administration des réunions (préparation et suivi des réunions), procès-verbaux des réunions
• Participation à la conception des processus de changement des procédures administratives, y compris la numérisation (gestion des données/listes, modèles, workflows, outils) ; aide à la mise en place d'un outil de planification approprié

• Formation commerciale de 3 ans achevée (ou équivalent) et plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans une fonction pivot – idéalement dans un environnement universitaire ou clinique
• Très bonnes connaissances de MS Office ; vous apprenez rapidement de nouveaux programmes/outils et travaillez de manière orientée processus et détails
• Orientation service et client, esprit d'équipe avec une mentalité pratique, grande autonomie et sens de l'organisation, résistance au stress et flexibilité même en période de forte charge
• Maîtrise assurée de l'allemand, bonnes connaissances de l'anglais souhaitées

• Activité variée et responsable dans un environnement académique dynamique avec marge de manœuvre
• Organisation flexible du temps de travail (temps de travail annuel), possibilité de télétravail
• Environnement de travail moderne et équipe motivée
• Conditions d'emploi attractives selon les directives cantonales et universitaires, emplacement central avec bonne desserte en transports publics

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne jusqu'au 02 février 2026 via le portail de candidature en ligne.

Les candidatures par e-mail ou courrier postal ne pourront pas être prises en compte.