Kanton Zürich
Zürich
Il y a 10 heures
Secrétaire administratif/ve Administration Aide alimentaire (jours de travail lun - mer) 60%
- 29 janvier 2026
- 60%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe à l'AJB pour un rôle dynamique à 60%. Nous offrons un environnement stimulant et des avantages attractifs.
Tâches
- Gérer la postverarbeitung et le tri de la correspondance.
- Assurer le service téléphonique et la gestion des e-mails.
- Organiser des réunions et assurer le support technique.
Compétences
- Formation commerciale complète requise avec de bonnes compétences en allemand.
- Capacité à travailler de manière autonome et précise.
- Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve Administration Aide alimentaire (jours de travail lun - mer) 60%Bien pour la vie – telle est notre devise. En tant que partie de la direction de l’éducation du canton de Zurich, le Bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle est responsable des offres dans le domaine de l’aide à l’enfance et à la jeunesse ainsi que dans l’orientation professionnelle. Au centre de notre travail se trouvent les enfants, les jeunes et les familles.
Les collaborateurs de l’aide alimentaire au Bureau de la jeunesse et de l’orientation professionnelle (AJB) sont responsables du recouvrement des pensions alimentaires et de l’avance des pensions alimentaires pour enfants. Êtes-vous intéressé à mettre à profit vos compétences commerciales et vos compétences sociales dans la nouvelle équipe administrative de l’aide alimentaire ?
Alors devenez notre nouveau/secrétaire administratif/ve à partir du 1er mai 2026 ou à une date à convenir. Pour soutenir les collaborateurs de l’aide alimentaire, une nouvelle administration est actuellement mise en place – réjouissez-vous d’un environnement dynamique avec une marge de manœuvre et des tâches variées.
Vos tâches
- Traitement du courrier, numérisation et triage
- Service téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Archivage
- Organisation, coordination et prise de procès-verbaux des réunions
- Organisation liée aux entrées et sorties du personnel
- Support technique de base pour le matériel et les logiciels
Votre profil
- Formation commerciale de base achevée (employé/e de commerce CFC)
- Très bonnes connaissances de l’allemand, à l’oral et à l’écrit, avec un style sûr
- Bonnes manières, assurance et plaisir au contact téléphonique
- Méthode de travail fiable, autonome et précise
- Humour, esprit d’équipe et plaisir à collaborer en équipe
Nous vous offrons
- un travail porteur de sens pour les familles, les enfants et les jeunes
- un environnement de travail qui valorise un échange vivant
- conditions d’engagement cantonales et prestations sociales
- locaux de bureau à Zurich avec une bonne infrastructure
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne.
Pour répondre à vos questions, Jolanda Schenk, responsable de l’administration de l’aide alimentaire (téléphone : 043 258 25 93), se tient volontiers à votre disposition. Sur Internet, vous trouverez des informations supplémentaires sur www.ajb.zh.ch.
