Stagiaire en Développement des Talents et des Personnes à l'Échelle Mondiale

Résumé du poste :

Le rôle de Support au Développement des Talents et des Personnes à l'échelle mondiale offre un soutien conceptuel, opérationnel et administratif dans les initiatives globales d'apprentissage, de développement du leadership et de gestion des talents. Ce rôle garantit la bonne exécution des programmes, une coordination efficace des parties prenantes, un suivi précis du budget et des expériences d'apprentissage de haute qualité via plusieurs plateformes, notamment Workday et Skillsoft.

Principales tâches et responsabilités :

• Soutenir la conceptualisation, la coordination et la mise en œuvre de projets globaux de formation et de développement, y compris les initiatives de développement du leadership et des talents.

• Aider à l'organisation des programmes de leadership tels que MMLP, y compris la planification des sessions, la préparation des invitations, la coordination des supports et le suivi de la présence et de l'achèvement.

• Fournir un soutien pour étendre d'autres initiatives de formation et développement, y compris le programme de développement du leadership de première ligne.

• Aider aux activités liées au budget telles que la collecte de données, le suivi des refacturations, le suivi des factures et le support documentaire de base sous supervision.

• Soutenir les activités de communication interne en mettant à jour le contenu sur le People Hub, en aidant aux communications RH internes et en soutenant les initiatives de visibilité externe telles que les publications LinkedIn.

• Aider à l'administration des plateformes d'apprentissage telles que Skillsoft et Workday, y compris répondre aux questions des apprenants, soutenir l'administration des utilisateurs, permettre le suivi global de l'apprentissage et préparer des rapports standards.

• Soutenir le portefeuille global d'apprentissage et les programmes de mentorat en aidant aux mises à jour de contenu, à la coordination de l'administration de l'apprentissage et aux communications communautaires.

• Aider à l'administration des évaluations de leadership en lien avec les programmes de leadership ou les mesures de développement individuel.

• Soutenir la série de webinaires Leaders on Air en co-concevant le script, ainsi qu'en aidant à la coordination des invités, au suivi de la présence et à la collecte des retours.

• Fournir un soutien administratif général, y compris la prise de notes en réunion, l'administration des espaces Microsoft Teams, la préparation des supports de présentation et la collecte de données RH.

Qualifications

Formation :

• Veuillez postuler uniquement si vous êtes actuellement inscrit ou avez récemment obtenu un diplôme de Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Administration des Affaires, Psychologie, Éducation ou dans un domaine connexe, et si vous vivez en Suisse avec un permis de travail valide.

Expérience professionnelle :

• Une expérience préalable de stage, emploi étudiant ou projet académique en RH, formation et développement ou coordination de projet sera un avantage.

• Un fort intérêt pour le développement des talents, la formation et les processus RH est essentiel.

Compétences techniques : (Certifications, licences et enregistrements) 

• Connaissance avancée des outils Microsoft Office, en particulier PowerPoint, Excel, Teams et Outlook.

• Intérêt pour l'apprentissage des systèmes de gestion RH et de formation tels que Workday et Skillsoft.

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et outils.

Compétences linguistiques / communication / personnelles :

• Très bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais.

• Capacité à communiquer clairement et professionnellement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.

• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et volonté d'apprendre dans un environnement mondial dynamique.

• Personne autonome, proactive et prenant des initiatives.