Coordinateur/trice pour l'administration et l'organisation 60-80%
Universitätsspital Basel
Basel
Infos sur l'emploi
- Date de publication :15 septembre 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'équipe dynamique de l'USB, un hôpital innovant. Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des avantages attractifs.
Tâches
- Planification et coordination des formations et ateliers.
- Gestion des salles de formation pour un déroulement optimal.
- Gestion des finances et du matériel, mise à jour des informations.
Compétences
- Diplôme commercial avec expérience en gestion d'événements requise.
- Compétences en comptabilité et outils de planification.
- Excellente communication et sens du service.
Est-ce utile ?
Ce que vous pouvez accomplir
- Planification et coordination des rendez-vous pour les formations, ateliers et entraînements
- Préparation des salles de formation et garantie d’un déroulement sans accroc
- Comptabilité et facturation
- Gestion et entretien du stock de matériel, commandes
- Mise à jour et entretien de la présence en ligne et des supports d'information
- Organisation et soutien lors des réunions, événements et activités de sensibilisation
Ce que vous apportez
- Formation commerciale achevée, idéalement avec une formation complémentaire en contrôle de gestion, gestion d'événements ou marketing
- Expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence dans un environnement hospitalier, universitaire ou éducatif
- Connaissances des outils de comptabilité ou de planification ainsi qu’une maîtrise sûre de MS Office (en particulier Excel, Word, Outlook)
- Excellentes compétences en communication et orientation service dans le contact avec différents groupes cibles
- Talent organisationnel avec une manière de travailler autonome, fiable et flexible
- La maîtrise de l’anglais ainsi qu’une expérience avec la technique médicale sont un avantage
Vos avantages à l’USB
- Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
- Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
- Soutien lors du déménagement et de la recherche de logement
- 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
- Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
- Campus au cœur de Bâle et dans la région des trois frontières
- Possibilités complètes de garde d’enfants
- Programme gratuit de sport et d’activités physiques
À propos de l’USB
Il y a de nombreuses raisons de nous rejoindre : Travailler à l’USB signifie avant tout faire partie d’une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d’environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par une recherche avant-gardiste, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. S’y ajoutent une culture d’entreprise moderne, l’interdisciplinarité, une force d’innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.
Souhaitez-vous façonner avec nous l’hôpital du futur ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB
