Führungsunterstützung Concara Gruppe 60-80%
Domicil Bern AG
Date de publication :
07 mai 2025Taux d'activité :
60 – 80%- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez Concara, une entreprise dynamique au service de la santé. Profitez d'un environnement enrichissant et d'opportunités de carrière.
Tâches
- Organiser et protocoliser les réunions des différents niveaux de direction.
- Assurer un soutien administratif et organisationnel essentiel au quotidien.
- Planifier et coordonner des événements pour le personnel et la direction.
Compétences
- Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction est requise.
- Excellente maîtrise de l'allemand et des outils MS-Office.
- Capacité d'organisation et approche axée sur le service.
Est-ce utile ?
Deine Aufgaben
Du übernimmst eine anspruchsvolle, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, indem du die verschiedenen Gremien der Concara Gruppe in diversen Belangen unterstützt. Der Schwerpunkt deines Aufgabengebiets liegt bei der Spitex Bern und der GL Holding.
Du übernimmst das Organisieren, Protokollieren und Nachbearbeiten von Sitzungen auf unterschiedlichen Führungsebenen (GL, erweiterte GL, Kader) und behältst die Pendenzenliste stets im Blick. Als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange bist du für die Führungspersonen eine wichtige Stütze im Alltag. Du verantwortest zudem die Planung, Organisation und Durchführung von Kader-, Führungs-, und Personalanlässen.
Du arbeitest bei Projekten mit, unterstützt bei der Definition von Prozessen und sorgst für deren Ablage. Abschliessend übernimmst du die Triage des Posteingangs deiner Vorgesetzten und vertrittst deine Kollegin bei Domicil Bern und im Verwaltungsrats-Sekretariat bei deren Abwesenheit.
Klingen diese Tätigkeiten wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Profil
- Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent:in / Executive Assistant zwingend
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. FA oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
- Freude und Erfahrung an Protokollführung
- Stilsicheres Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Raum für persönliche Entwicklung mit umfassenden Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen
- Flexible Jahresarbeitszeit, innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur
Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin
Hast du Fragen?
Fabienne Käser, Führungsunterstützung, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 031 307 20 56.
Spitex Bern und Domicil Bern haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause. In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.
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