Collaborateur / Collaboratrice Administration - Ambulatoire & Clinique de jour

À propos de cette offre

Collaborateur / Collaboratrice Administration - Ambulatoire & Clinique de jour

40%, dès que possible ou selon accord

Votre environnement de travail

Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !

Vous travaillez dans une équipe nouvellement formée d'environ 20 personnes issues de 3 professions thérapeutiques, des soignants et de l'administration. Nous sommes une équipe riche en savoir-faire, en humour et en nombreuses idées pour façonner l'avenir. Nous traitons des patientes et patients de différents domaines spécialisés, tant en ambulatoire qu'en semi-stationnaire. Grâce à votre soutien, les thérapeutes peuvent se concentrer sur leur travail auprès des patients et ensemble, nous pouvons offrir une valeur ajoutée à nos patientes et patients.

Vos activités

Planification et coordination de tous les rendez-vous thérapeutiques et patients (ambulatoire et clinique de jour)

Enregistrement et gestion des données des patients, y compris triage, prescriptions et accords de prise en charge

Attribution des rendez-vous ainsi que traitement des demandes internes / externes des patientes et patients au guichet et par téléphone, ainsi que contact avec les assureurs

Gestion de diverses tâches administratives selon mandat de la direction d'équipe ambulatoire/clinique de jour, telles que PEP, gestion des commandes, archivage, nettoyage du système, tournées du courrier

Ce que nous offrons

• Un climat de travail motivant : Travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise le professionnalisme et l'esprit d'équipe.
• Diversité et intégration : Faites partie d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.
• Conditions d'emploi attractives : Caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congé

Votre profil

Formation professionnelle EFZ achevée dans le domaine de l'administration, assistante médicale, administration hospitalière ou similaire avec expérience professionnelle, connaissances informatiques dans les applications hospitalières sont un avantage

Orientation service

Sérieux, précision, méthode de travail soigneuse et efficace

Esprit de réseau

Flexibilité, surtout dans la planification des interventions au sein d'une petite équipe (remplacement pendant les vacances)

Personnalité intégrative avec de fortes compétences en communication et en relations sociales

Compétences personnelles telles que capacité de réflexion, autonomie, sens de l'organisation et motivation à la performance

Volonté / capacité à collaborer de manière interprofessionnelle et interdisciplinaire

Résistance au stress