Collaborateur / Collaboratrice en formation professionnelle et formation professionnelle supérieure

À propos de cette offre

• Vous êtes le point de contact central pour les demandes, le courrier, les rendez-vous et les tâches générales de secrétariat.
• La direction de la formation professionnelle est soutenue par vous sur le plan administratif et organisationnel.
• Vous gérez les places d'apprentissage, les places de formation et les documents des apprentis et traitez les demandes de stage d'observation.
• Vous contrôlez les factures, les subventions HF ainsi que la gestion des débiteurs et des créanciers.
• Vous organisez les journées d'apprentissage, les absences, la planification annuelle ainsi que les événements internes et externes.
• Vous participez à l'harmonisation des données, des classeurs de documents, des règlements et des listes de contrôle.
• Les tâches peuvent changer selon les besoins, car le poste est nouveau.

• Vous avez une formation commerciale achevée et une expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle ou continue.
• De très bonnes connaissances en allemand ainsi qu'une maîtrise sûre de MS Office et des systèmes d'administration complètent votre profil.
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et orientée solutions et apportez une grande capacité d'organisation.
• Orienté service, capable de travailler en équipe et fiable, vous convainquez dans la collaboration.
• Vous aimez les tâches administratives.
• L'emploi est à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026, éventuellement avec une option pour un contrat de travail à durée indéterminée.

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature est reçue en ligne, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous nous réjouissons de vous connaître à travers votre dossier et vérifions si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste annoncé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez plus sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste annoncé et les défis.

Lors du second tour, nous souhaitons mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également la possibilité de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une confirmation téléphonique si nous décidons de vous retenir après le second entretien et nous vous demanderons si vous êtes également convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours suivants, nous vous enverrons par courrier le contrat en double exemplaire. Avec le contrat, vous recevrez également des informations importantes concernant votre emploi.

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous faire une image détaillée de l'entreprise et vous préparer au travail.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste de travail et obtenez une vue d'ensemble de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'introduction individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.