Assistant(e) administratif(ve) Master 50 %

02 février 2026
50%
Durée indéterminée
Zürich

Résumé de l'emploi

Rejoignez le département School of Engineering en tant que Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang. Une occasion unique d’interagir avec les étudiants et enseignants !

Tâches

Gérer les processus de l'inscription à la fin des études.
Être le contact pour les étudiants et les enseignants.
Établir des factures et gérer les paiements.

Compétences

Formation commerciale et plusieurs années d'expérience requises.
Maîtrise des outils MS-Office et des outils numériques complexes.
Excellentes compétences en anglais, fiable et amical.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Assistant(e) administratif(ve) Master 50 %

Le contact personnel avec les étudiants et les enseignants vous plaît et vous aimez gérer de manière autonome les processus administratifs ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Département : School of Engineering

Début du travail : à partir du 01.03.2026 ou selon accord.

Gestion des processus du début à la fin des études (entre autres avec EVENTO)
Personne de contact pour les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
Enregistrement des inscriptions et désinscriptions dans le système CRM
Émission des factures, contrôle des paiements ainsi qu’archivage des examens (numérique et physique)
Élaboration des certificats et documents de fin d’études
Formation commerciale de base et plusieurs années d’expérience professionnelle
Maîtrise des produits MS Office (Word et Excel) ainsi qu’un flair pour les outils numériques complexes et intérêt à les utiliser quotidiennement
Très bonnes connaissances de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Goût pour les tâches exigeantes et complexes ainsi que pour les activités routinières quotidiennes
Personnalité fiable et amicale avec une pensée en réseau et une méthode de travail structurée
Esprit d’équipe et résistance au stress
Lieu de travail principal à Zurich ; au moins 1 jour toutes les deux semaines à Winterthur

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse avec plus de 14 000 étudiants, plus de 11 000 participants à la formation continue et environ 3 700 collaborateurs.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Susanne Krebs

Responsable d’équipe Administration Bachelor & Master

Samy Shalaby

Responsable du recrutement