Stagiaire en achats indirects

Intitulé du poste : Stagiaire en achats indirects

Lieu : Genève, Suisse

Portée : Suisse et marchés suisses

Rend compte à : Responsable des achats indirects

Contrat : Stage, 6 mois

Les achats indirects (IP) sont une fonction financière qui traite des achats de biens et services non directement impliqués dans la fabrication du produit comme les matières premières. Leur champ d’action couvre la logistique & transport, le marketing & communication, l’immobilier & installations, les ressources humaines, les services généraux, les services professionnels, les voyages & événements, le marketing & POS, l’informatique & télécom.

Votre rôle chez Chanel :

Il s’agit d’une opportunité fantastique de rejoindre une organisation dynamique et en croissance. En tant que stagiaire en achats indirects, vous serez au cœur des activités d’achats de Chanel Suisse et des marchés suisses (Suisse, Panama, Mexique, Brésil, Inde) en travaillant sur toutes les divisions (Mode, Parfums & Beauté, Montres & Joaillerie fine) et les activités corporate.

Vous apporterez un soutien essentiel à l’évolution de la fonction Achats et de ses outils, partagerez les meilleures pratiques d’achats et travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes pour comprendre leurs besoins métier et comment y répondre. Ce rôle soutiendra les équipes métier dans la gestion du processus d’achat, depuis le sourcing stratégique, la négociation professionnelle, la gestion des contrats, la performance des fournisseurs, l’évaluation des risques, jusqu’à la gestion globale des catégories. Vous serez également chargé de fournir des rapports sur la performance des projets et de garantir que la documentation pertinente soit fournie à l’équipe IP régionale et globale.

L’impact que vous pouvez créer chez Chanel :

·         Diriger le processus de sourcing et d’appel d’offres :

o   Projets de sourcing et RFI (Request for Information) en assurant la collaboration avec les partenaires internes

o   Soutenir les partenaires métier dans la définition des spécifications & exigences

o   Préparation et lancement des appels d’offres/RFP (Request for Proposals)

o   Analyser et négocier les propositions/devis avec les fournisseurs et partenaires métier

o   Attribuer les fournisseurs, mettre en œuvre les accords juridiques & rapporter les bénéfices

·         Améliorer la performance globale des Achats & de la durabilité :

o   Identifier les opportunités d’optimisation des dépenses & de rationalisation du panel fournisseurs

o   Définir et mettre en œuvre la liste des fournisseurs préférés avec les partenaires métier et fournisseurs

o   Réaliser des analyses financières et des dépenses et préparer la négociation professionnelle

o   Surveiller la gestion des risques et les achats durables via différents outils et initiatives

·         Enrichir notre plateforme P2P :

o   Créer avec les partenaires métier et fournisseurs des catalogues pertinents (hébergés & punch-out)

o   Nettoyer et enrichir la base de données des fournisseurs préférés

o   Améliorer les processus d’achats

o   Demandes ponctuelles

Ce que vous apporterez au poste :

·         Bachelor ou Master ou jeune diplômé en Achats, Administration des affaires, Économie, Supply Chain ou domaine similaire.

·         Idéalement, une expérience préalable en Achats

·         Excellentes compétences sur Office Excel et PowerPoint

·         Solides compétences analytiques

·         Maîtrise du français et de l’anglais

·         Excellentes compétences interpersonnelles

·         Esprit proactif et énergique, désireux de relever de nouveaux projets

Ce que vous gagnerez de cette expérience :

·         L’opportunité de développer, acquérir de l’expérience et grandir professionnellement dans la discipline des achats

·         Avec la diversité des projets, scénarios et personnes auxquels vous serez exposé dans ce rôle, cela vous aidera à cultiver la priorisation, démontrer les avantages d’être orienté solution, et illustrer l’importance d’ajouter de la valeur au business quand c’est possible

·         La chance de travailler avec diverses équipes, sur de nombreux projets, pour l’une des marques de mode les plus prestigieuses au monde

Chez Chanel, nous nous concentrons sur la création d’une culture inclusive qui favorise la croissance personnelle, contribuant au progrès collectif. Nous croyons que l’unicité de chaque individu augmente la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes