Secrétaire administratif/ve (remplaçant/e) 50%

Uster

Infos sur l'emploi

Date de publication :29 août 2025
Taux d'activité :50%
Lieu de travail :Uster

Résumé de l'emploi

Rejoignez la jeunesse anwaltschaft à Uster comme Verwaltungssekretär/in ! Une opportunité passionnante dans un environnement dynamique vous attend.

Tâches

Gérer diverses tâches de secrétariat général, y compris la correspondance.
Assister les avocats dans le traitement des cas et la gestion des dossiers.
Effectuer un contrôle rigoureux des délais et des envois de documents.

Compétences

Formation commerciale ou expérience significative dans un domaine similaire.
Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office) avec une forte affinité IT.

Est-ce utile ?

Secrétaire administratif/ve (remplaçant/e) 50%

Les bureaux de la jeunesse mènent des enquêtes pénales contre les enfants et les jeunes de 10 à 18 ans, déposent des accusations auprès du tribunal pour mineurs et exécutent les jugements et décisions en matière de droit pénal des mineurs.

Nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne ouverte d’esprit, réfléchie, simple et flexible en tant que secrétaire administratif/ve 50 % (remplaçant/e). Le lieu principal d’affectation est le bureau de la jeunesse See/Oberland situé à Uster.

Vos tâches :

Vous êtes responsable de diverses tâches générales de secrétariat, telles que la correspondance de toute nature, le tri du courrier entrant, le service téléphonique et l’accueil.
Vous ouvrez de nouvelles enquêtes pénales et procédures d’exécution et examinez les dossiers de police entrants.
Vous effectuez consciencieusement le contrôle des affaires assisté par informatique, surveillez le contrôle des délais, êtes responsable de l’envoi des décisions et des dossiers et gérez notre archive.
Vous créez des dossiers numériques et rédigez les répertoires correspondants.
Vous soutenez les procureurs de la jeunesse dans le traitement des dossiers.
Vous soutenez, si nécessaire, les cinq bureaux régionaux de la jeunesse sur place.

Votre profil :

Vous disposez d’une formation commerciale de base ou avez acquis une longue expérience précieuse dans un environnement comparable.
Vous avez une bonne maîtrise de l’allemand à l’oral et à l’écrit.
Vous êtes communicatif/ve, serviable et adoptez une attitude optimiste tournée vers les personnes, tout en sachant poser des limites.
Vous vous réjouissez de collaborer au sein des différentes équipes interdisciplinaires.
Vous avez d’excellentes compétences en informatique (MS Office) ainsi qu’une grande affinité pour les technologies de l’information.

Nous vous offrons :

Une activité variée et passionnante avec une marge de manœuvre dans un environnement exigeant et dynamique.
Des conditions d’emploi modernes selon les directives cantonales et un climat de travail agréable.

Candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Nous trouvons l’intuition importante, mais pas suffisante. C’est pourquoi nous utilisons un test en ligne dans le processus de candidature. Pour plus d’informations, Mme lic. iur. Ursula Leu, responsable du bureau de la jeunesse See/Oberland, 043 258 39 00, se tient volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète via notre outil en ligne.