Zürich
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Employé administratif immobilier copropriété par étages (h/f/d, 80-100%)
- 15 février 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- Zürich
Résumé de l'emploi
Nous offrons des services autour du Stockwerkeigentum. Rejoignez une équipe dynamique !
Tâches
- Gérer la correspondance avec les propriétaires et les artisans.
- Préparer et documenter les assemblées des propriétaires.
- Contrôler les factures et traiter les demandes d'assurance.
Compétences
- Formation commerciale terminée et expérience en gestion immobilière.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise de l'allemand et des outils MS Office.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Notre tâche principale consiste à fournir des services liés à la copropriété par étages.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne ouverte et expérimentée en tant qu'employé administratif immobilier copropriété par étages (h/f/d, 80-100%)
Vous aimez prendre des responsabilités, vous vous sentez à l'aise dans le monde de l'immobilier, vous convainquez par votre personnalité dynamique et pouvez nous soutenir immédiatement ou selon accord.
Vos tâches
▪ Vous gérez de manière autonome la correspondance et entretenez le contact téléphonique avec les copropriétaires, artisans, concierges et autorités
▪ Vous préparez les assemblées des copropriétaires, y participez en tant que secrétaire (souvent en soirée), rédigez le procès-verbal ensuite et vous occupez de son envoi
▪ Vous veillez à l'obtention et à la vérification des offres des artisans et donnez des ordres de toutes sortes
▪ Vous êtes responsable du traitement des sinistres d'assurance
▪ Vous contrôlez et imputez les factures entrantes et effectuez toutes les tâches d'assistance générales
▪ Vous devenez, avec le gestionnaire, l'interlocuteur central pour les délégués/réviseurs de la copropriété
Votre profil
▪ Vous disposez d'une formation commerciale de base achevée
▪ Vous maîtrisez les bases de l'administration, êtes un talent organisationnel et pouvez communiquer avec les donneurs d'ordre et propriétaires tant à l'oral qu'à l'écrit
▪ Vous avez déjà acquis une première expérience dans la gestion administrative de copropriétés ou de biens locatifs (un atout)
▪ Vous vous distinguez par votre sens des responsabilités et votre exigence de qualité est élevée
▪ Votre orientation marquée vers le service, votre fiabilité et votre capacité de mise en œuvre sont appréciées autant par les clients que par les collègues
▪ L'allemand est votre langue maternelle et vous êtes à l'aise avec la suite MS Office
Nous offrons
▪ Une activité évolutive, responsable et variée
▪ Un environnement de travail ouvert et moderne au sein d'une petite équipe motivée et dynamique
▪ Une infrastructure informatique et des outils de travail à la pointe
▪ Des conditions d'emploi modernes
Êtes-vous prêt pour quelque chose de nouveau et votre parcours correspond-il à notre profil? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet et convaincant par e-mail (personal@immosteg.ch).
