Arzthelferin / MPA / Arztsekretärin (m/w/d), Schwerpunkt Gutachtenadministration und Qualitätskontrolle

Über uns

Als spezialisierte medizinische Gutachterstelle erstellen wir medizinische Gutachten für Versicherungen und Institutionen und legen grossen Wert auf klare Prozesse, hohe Qualität, Verbindlichkeit und effiziente Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Administrative Gesamtbetreuung medizinischer Gutachten von Auftragseingang bis Versand

• Qualitätskontrolle von Gutachten (Vollständigkeit, Struktur, Plausibilität, Form, Rechtschreibung, Konsistenz)

• Erstellen, pflegen und standardisieren von Vorlagen, Textbausteinen und Checklisten

• Formatierung und Endredaktion von Dokumenten (Word, PDF), saubere Aktenführung und Versionierung

• Fristenmanagement, Terminplanung, Koordination interner Abläufe

• Korrespondenz mit Auftraggebenden (z.B. Versicherungen, IV-Stellen, Kanzleien)

• Datenpflege, Dokumentenmanagement, Digitalisierung und Ablage nach definierten Standards

• Mitwirkung im internen Qualitätsmanagement und bei Prozessverbesserungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin, Arztsekretärin oder vergleichbar

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Textsicherheit

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Taktung

• Interesse an medizinischen Berichten und administrativen Qualitätsprozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word), idealerweise Routine mit Vorlagen und Formatvorlagen

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professioneller Umgang mit sensiblen Daten

• Vorteilhaft: Erfahrung in Gutachten, Versicherungsmedizin, Spitaladministration oder ähnlichem Umfeld

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit klaren Prozessen und hoher Eigenständigkeit

• Moderne, effiziente Arbeitsabläufe und ein professionelles Qualitätsmanagement

• Attraktives Salär und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Sorgfältige Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich QM und Standardisierung

Bewerbung

Bitte sende deine Unterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) per E-Mail.