Associé au Support de Projet (Distribution)

Allschwil

Infos sur l'emploi

Date de publication :25 septembre 2025
Taux d'activité :100%
Lieu de travail :Allschwil

Résumé de l'emploi

Rejoignez notre équipe dynamique dans un bureau du lundi au vendredi. Un environnement stimulant vous attend avec des opportunités de développement.

Tâches

Gérez et coordonnez les commandes des clients internes et externes.
Assurez-vous que les commandes respectent les délais de documentation GMP.
Collaborez avec l'équipe d'entrepôt pour garantir la qualité des commandes.

Compétences

Diplôme en logistique ou expérience équivalente, 3 ans souhaités.
Compétences organisationnelles exceptionnelles et gestion du temps.
Maîtrise de l'anglais et de l'allemand requise.

Est-ce utile ?

Horaire de travail

Standard (Lun-Ven)

Conditions environnementales

Bureau

Description du poste

Êtes-vous prêt pour un rôle stimulant où vos compétences exceptionnelles en organisation et communication brilleront ?

Résumé du poste

Dans ce rôle, vous gérerez et coordonnerez toutes les commandes des clients externes et internes. Vous veillerez à ce que les commandes soient saisies avec précision dans le système de Distribution Clinique et les systèmes de messagerie, en respectant toutes les normes nécessaires de documentation BPF. En liaison étroite avec notre équipe de préparation et d'emballage en entrepôt, vous vous assurerez que toutes les commandes sont prêtes avant l'heure limite et respecterez les normes et délais de qualité Fisher.

Responsabilités

Collaborer avec les chefs de projet Distribution pour gérer les commandes via le module Distribution et les systèmes de messagerie
Traiter les commandes pour respecter les délais quotidiens
Assurer l'inclusion de toute la documentation BPF avec les commandes
Agir en tant que double vérification pour l'approbation des commandes
Maintenir la boîte de réception des commandes
Compléter tous les éléments logistiques associés au traitement des commandes, y compris s'assurer que les commandes sont dans le système de messagerie désigné et le conteneur de commande lorsque spécifié
Générer des factures proforma basées sur des modèles approuvés lorsque nécessaire
Envoyer les factures proforma pour les expéditions sur site en demandant le feu vert
Compléter les pré-alertes manuelles lorsque requis
Gérer les opérations quotidiennes de messagerie comme détaillé dans la matrice des responsabilités du messager
Coordonner avec l'équipe de préparation et d'emballage pour organiser la prise en charge par le messager des expéditions d'urgence
Fournir le feu vert pour les expéditions d'importation pour Fisher Clinical Services Suisse et Allemagne, en résolvant et communiquant les problèmes associés au dédouanement

Qualifications

Apprentissage commercial ou formation comparable
Idéalement 3 ans d'expérience dans un environnement logistique/transport
Connaissances avérées en logistique, notamment en gestion de messagerie
Maîtrise informatique (Excel, niveau intermédiaire, capacité à travailler avec des formules)
Solides compétences numériques
Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de respecter les délais quotidiens et mensuels
Excellentes compétences en communication et coordination
Expérience professionnelle antérieure dans un environnement administratif/logistique préférée
Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale
Capacité à exceller dans un environnement dynamique
Flexibilité pour s'adapter quotidiennement aux exigences changeantes des clients internes et externes ainsi que du département
Haut niveau de motivation d'équipe
La connaissance pratique de l'anglais et de l'allemand est obligatoire pour ce poste