Responsable des processus métier des achats (Source-to-Pay)

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale pour la coopération public-privé. Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

La fonction Achats continue de transformer, renforcer et standardiser ses processus Source-to-Pay (S2P) afin d'améliorer l'efficacité, la conformité et l'expérience utilisateur à travers l'organisation.

Nous recherchons un Responsable des processus métier des achats pour prendre en charge les processus, outils et la gouvernance des achats. Ce rôle dirigera également l'agenda d'amélioration continue des achats, en se concentrant sur le renforcement et la standardisation des pratiques d'achat en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, augmentant la cohérence et permettant l'excellence opérationnelle.

Selon les besoins et priorités organisationnels, le périmètre pourrait évoluer avec le temps pour inclure certaines activités opérationnelles de sourcing stratégique et/ou l'initiation du programme d'achats responsables du WEF.

Lignes hiérarchiques et interactions

Le Responsable des processus métier des achats reporte au Responsable des Achats et travaille en étroite collaboration avec des équipes transversales, notamment l'équipe Finance Process Excellence et Technologie, les comptes fournisseurs, la planification financière, le juridique et la conformité, l'informatique et la durabilité.

Le rôle interagit régulièrement avec les membres de l'équipe achats et les parties prenantes métier pour s'assurer que les processus sont compris, adoptés et continuellement améliorés de manière intégrée.

Responsabilités clés

• Gérer et piloter les processus achats de bout en bout tout au long du cycle Source-to-Pay (S2P)
• Définir, documenter et maintenir les politiques d'achat, procédures opérationnelles standard et directives
• Promouvoir la standardisation et l'harmonisation des processus achats à travers les catégories et équipes ; assurer une forte intégration entre les processus achats et les contrôles, systèmes et normes financiers.
• Identifier les inefficacités des processus et conduire des initiatives d'amélioration continue pour améliorer la performance et l'expérience utilisateur
• Agir en tant que point de contact principal pour les outils et systèmes achats (ex. plateformes S2P / P2P), y compris les améliorations et la résolution des problèmes en collaboration avec l'équipe Finance Technologie et l'informatique
• Permettre et soutenir la mise en œuvre, l'optimisation et l'adoption des systèmes, outils numériques et méthodes achats
• Assurer l'alignement et l'intégration fluide entre les processus achats et les contrôles internes, exigences d'audit et normes de conformité
• Développer, suivre et rapporter les indicateurs clés de performance des achats, y compris ceux liés aux processus et à la performance achats
• Établir et gérer le cadre de gouvernance des achats (y compris le pipeline d'amélioration continue, les standards de bonnes pratiques et le développement des compétences)
• Fournir formation, conseils et support pertinents aux parties prenantes et membres de l'équipe achats sur les processus et outils
• Diriger et faciliter les activités de gestion du changement pour soutenir l'adoption de nouveaux processus, outils et modes de travail
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe Achats pour garantir que les processus soutiennent efficacement les activités de sourcing et opérationnelles
• Au besoin, soutenir les activités opérationnelles de sourcing stratégique et initier et/ou contribuer à façonner le programme d'achats responsables du WEF
• Prendre en charge (contribuer ou diriger) des projets, missions ou activités d'amélioration des affaires assignés par le Responsable des Achats

Le candidat retenu sera :

• Orienté processus & structuré
  • Grande capacité à concevoir, documenter et améliorer les processus
  • Souci du détail avec un focus sur la cohérence, la qualité et l'efficacité
  • Capable de traduire des processus complexes en directives claires et pratiques
• Collaboratif & influent
  • Établit de solides relations à travers les fonctions et niveaux
  • Capable de travailler efficacement avec des parties prenantes techniques et non techniques
  • Capable d'influencer l'adoption des processus et des meilleures pratiques
• Axé sur le changement & l'amélioration
  • Proactif dans l'identification des opportunités d'amélioration
  • À l'aise dans des environnements évolutifs et dans la conduite du changement
  • Attitude "can do", axée sur la livraison de solutions pratiques et durables
• Communicant
  • Capable de communiquer clairement et efficacement, à l'oral comme à l'écrit
  • Capable de créer et délivrer des formations, et de simplifier des sujets complexes

Exigences et expériences préférées

• Diplôme universitaire en commerce, finance, achats ou domaine connexe
• 7 à 10 ans d'expérience en achats, amélioration des processus ou opérations
• Bonne compréhension des processus Source-to-Pay (S2P) de bout en bout et des meilleures pratiques achats
• Expérience avec les systèmes achats (outils S2P / P2P) et la mise en œuvre ou optimisation de processus
• Expérience en conception de processus, documentation et initiatives d'amélioration continue
• Expérience démontrée dans la conduite et la mise en œuvre du changement
• Solides compétences analytiques et capacité à travailler avec des données et indicateurs de performance
• Expérience de travail dans des environnements transversaux ou internationaux
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes
• Familiarité avec les cadres d'audit, conformité et contrôle interne est un plus
• Expérience pratique préalable en sourcing stratégique opérationnel et/ou gestion de catégorie est un avantage significatif
• Intérêt ou expérience en achats responsables / pratiques fournisseurs liées à l'ESG est un plus
• Maîtrise de l'anglais ; le français est un atout important

Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se fait en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en créant la prise de conscience et la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !