Assistenz Direktion - per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Date de publication :
07 mai 2025Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Dielsdorf
Résumé de l'emploi
Le Gesundheitszentrum Dielsdorf est une institution de soins spécialisée. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de croissance.
Tâches
- Assister le directeur dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Organiser et préparer les réunions des différentes commissions.
- Gérer le calendrier du directeur et des événements du personnel.
Compétences
- Diplôme de directrice adjointe ou qualifications similaires exigées.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Communication écrite et orale de haut niveau.
Est-ce utile ?
Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist eine spezialisierte Pflegeinstitution mit rund 430 Mitarbeitenden im Zürcher Unterland und stellt die Versorgung an Pflegeplätzen für die 22 politischen Gemeinden des Bezirks Dielsdorf mit ca. 90'000 Einwohnenden sicher. Mit über 200 Betten wird das stationäre Angebot der allgemeinen Langzeitpflege durch spezialisierte Behandlungspfade für rehabilitative Akut- und Übergangspflege, Palliative Care, psychiatrische Geriatrie und den Schwerpunkt Demenz ergänzt.
Die Spitex Regional bildet einen wichtigen Bestandteil im Pflegeangebot. Sie erbringt ambulante Leistungen für die fünf Gemeinden Dielsdorf, Niederglatt, Niederhasli, Regensberg und Regensdorf.
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Unterstützung des Direktors in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung / Verwaltungsrats / Kommission Spitex Regional / Delegiertenversammlung und Direktor
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Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, Kommission Spitex Regional, Baukommission, des Verwaltungsrats und der Delegiertenversammlung, einschliesslich Überwachung der Traktanden und Pendenzen sowie professioneller Protokollführung
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Terminmanagement des Direktors, den o.e. Gremien, und jährlich wiederkehrenden Personalanlässen (INTERNA, Personalanlass, Einführungsmorgen)
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Kontinuierliche Anpassung von Prozessen im Bereich Administration, inklusive Dokumentation und Aktualisierung von Merkblättern, Formularen und Arbeitsanweisungen inkl. Dokumentenmanagement gemäss QM (Freigabe, Ablage, Verlinkung)
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Schnittstelle und Ansprechperson für Behörden, Delegierte und Direktor
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Betreuung der Sach- und Haftpflichtversicherungen
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Überprüfung und Aktualisierung der Visumsliste
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Erstellung Jahresberichte von Präsident:in Verwaltungsrat, Präsident:in Kommission SPITEX Regional sowie Direktor:in
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Erstellen von schriftlichen Dokumenten und Berichten nach Vorgabe
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Ablage nach kantonalen Vorschriften
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Fachliche und personelle Führung des Zentralsekretariats und der lernenden Person Kauffrau/Kaufmann EFZ
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Eidg. Fachausweis zur Direktionsassistentin oder vergleichbare Qualifikationen
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Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
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Sehr gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen wie MS Office
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Höchste Diskretion und Vertraulichkeit
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Teamfähigkeit
Leben Sie mit uns Pflege und MEHR? Menschlich. Empathisch. Hand in Hand. Respektvoll. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personaldienstleistenden berücksichtigt.
Frau Angela Hartmann
Leitung Human Resources
044 854 62 03
E-Mail schreiben
Gesundheitszentrum Dielsdorf
Breitestrasse 11
8157 Dielsdorf
http://www.gzdielsdorf.ch
Leben Sie mit uns Pflege und MEHR? Menschlich. Empathisch. Hand in Hand. Respektvoll. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personaldienstleistenden berücksichtigt.