Secrétaire de chef de service en néonatologie et médecine pédiatrique & de l’adolescent 80 - 100%

À propos de cette offre

L’hôpital de Bülach se développe - développez-vous avec lui.

• Vous organisez les journées de travail parfois mouvementées du chef de service et le soutenez dans ses nombreuses tâches et activités
• En tant que pivot de la clinique, vous êtes toujours à l’écoute des préoccupations des collaborateurs de toutes les professions de la clinique et des différents départements de l’hôpital, ainsi que des demandes des organismes externes et en particulier des patientes et patients et de leurs parents
• Vous incarnez les valeurs de la clinique et de l’hôpital telles que l’empathie compatissante, l’orientation service et l’agilité
• Vous organisez et contrôlez l’ensemble du travail de secrétariat (rapports médicaux, correspondance, enregistrement des prestations, contrôle, demandes des caisses maladie et assurances, élaboration de statistiques, etc.) ainsi que les consultations ambulatoires
• Vous disposez d’une petite équipe de secrétariat et d’assistants médicaux que vous dirigez et soutenez
• Dans un environnement en constante évolution, vous vérifiez et optimisez de manière prospective les processus et procédures administratifs et mettez en œuvre des innovations en intégrant ce qui a fait ses preuves
• En tant que responsable de l’administration, vous assumez, avec le responsable des soins et le chef de service, la responsabilité de la direction et de l’orientation stratégique de la clinique

• Vous avez déjà démontré votre talent d’organisation et votre capacité à garder votre calme et à agir avec amabilité et courtoisie même dans les moments de stress (par exemple dans vos emplois précédents ou en "gérant" une famille)
• Grâce à une pensée prospective et connectée, vous pouvez anticiper les problèmes potentiels et les empêcher de survenir
• En même temps, l’imprévu est pour vous un défi pour trouver des solutions pragmatiques
• La loyauté et la fiabilité sont indispensables pour ce poste à responsabilités
• Vous avez une formation de secrétaire de chef de service et/ou dans le domaine commercial, économique ou médical (par exemple en tant que coordinatrice de cabinet)
• Vous communiquez en allemand avec assurance, pouvez vous exprimer en anglais et possédez des connaissances informatiques incluant la suite MS Office.
• Vous aimez vous développer personnellement avec curiosité pour compléter et élargir vos compétences

Dr Urs Zimmermann
Chef de service Néonatologie & Pédiatrie

L’hôpital de Bülach, avec ses 170 lits et environ 1’200 collaborateurs, assure les soins médicaux pour 180’000 personnes dans la région du Zürcher Unterland et les régions avoisinantes. Chaque année, nous traitons et prenons en charge environ 10’000 patientes et patients hospitalisés et plus de 78’000 en ambulatoire. Au total, environ 1’400 bébés voient le jour chaque année à l’hôpital de Bülach.