Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire (remplacement maternité avec perspective d'emploi fixe) 100 % dès janvier 2026, à partir de juin 2026 40 – 60 % selon accord

Date de publication :15 septembre 2025
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Zürich

Résumé de l'emploi

La Minerva Schweiz, située à Zürich, fait partie de la Kalaidos Bildungsgruppe. Une opportunité passionnante vous attend dans un environnement éducatif dynamique.

Tâches

Gérer la téléphone et correspondance avec les parties prenantes.
Organiser les rendez-vous, événements et réunions scolaires.
Assurer la gestion des dossiers et bases de données administratives.

Compétences

Formation commerciale achevée, de préférence avec maturité professionnelle.
Compétences solides en communication en allemand et en anglais.
Connaissances informatiques avancées, notamment MS Office.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Minerva Suisse, avec des sites à Aarau, Baden, Bâle, Berne, Lucerne et Zurich, est une école du groupe éducatif Kalaidos Suisse. Tous les cursus sont reconnus au niveau fédéral et largement soutenus tant dans la formation professionnelle que dans l'économie. En tant qu'école professionnelle et de niveau secondaire, Minerva a pour objectif de construire et de promouvoir efficacement la formation et les carrières professionnelles de ses apprenants.

Pour renforcer notre équipe sur notre site de la Scheuchzerstrasse à Zurich, nous recherchons dès le 1er janvier 2026 ou selon accord une personnalité engagée en tant que

Employé(e) administratif(ve) secrétariat scolaire

Remplacement maternité avec perspective d'emploi fixe

100 % dès janvier 2026, à partir de juin 2026 40 – 60 % selon accord

Votre tâche

Standard téléphonique et correspondance
Gestion des intéressés et premier contact avec les parents et les apprenants
Organisation et coordination des rendez-vous
Gestion des dossiers et entretien des bases de données
Accueil et prise en charge des invités
Co-organisation et accompagnement des événements scolaires et réunions
Élaboration des plans d’examens et de rendez-vous
Soutien à la direction de l’école dans les processus organisationnels et administratifs

Votre profil

Formation commerciale de base achevée (CFC), de préférence avec maturité professionnelle
Expérience professionnelle de plusieurs années dans le secteur de l’éducation ou des services, idéalement avec expérience en front office
Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances en anglais un atout
Connaissances solides en informatique (MS Office)
Esprit d’équipe, orientation client, flexibilité et fiabilité
Bonne capacité d’assimilation, méthode de travail structurée et autonome

Nous offrons

Une équipe motivée et solidaire avec des hiérarchies plates, où la responsabilité personnelle et l’initiative sont demandées.
Un établissement scolaire traditionnel dans le quartier universitaire de Zurich – avec bistrot, jardin et bonne accessibilité.
Un employeur qui mise sur le respect, l’estime et une communication claire.
La possibilité, après le remplacement maternité, d’être repris(e) dans un poste permanent de

40 – 60 %.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.