Coordinateur du Programme de Solidarité Olympique

Département : Solidarité Olympique

Lieu : Lausanne, Suisse

Type de contrat : CDI

Taux d'activité : 100%

Date limite de candidature : 18.09.2025

Le Comité International Olympique (CIO) est le gardien des Jeux Olympiques et le leader du Mouvement Olympique. Organisation véritablement mondiale, il agit comme un catalyseur de collaboration entre tous les acteurs olympiques, y compris les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques (CNO), les Fédérations Internationales (FI), les Comités d’Organisation des Jeux Olympiques (COJO), les Partenaires Olympiques Mondiaux et les détenteurs de droits médias. Il travaille également avec les autorités publiques et privées, y compris les Nations Unies et d’autres organisations internationales.

Si vous êtes passionné par la fourniture d’une valeur excellente à travers la coordination de programmes, c’est une opportunité exceptionnelle de rejoindre le CIO et de contribuer au succès du Mouvement Olympique.

Responsabilités principales

Coordonner les programmes au quotidien conformément aux directives du programme et aux procédures opérationnelles, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (de l’unité, de la Solidarité Olympique et/ou du CIO), notamment :

• Analyse et traitement des candidatures et rapports, suivi avec les CNO et autres parties prenantes et partenaires (par ex. centres de formation, FI, universités, AC, départements du CIO) et fournisseurs, paiements externes liés aux programmes assignés.
• Assurer l’exécution des paiements en temps voulu, modifications du système de gestion des subventions, tests, mises à jour et améliorations, gestion des événements et arrangements logistiques liés aux programmes, mises à jour de la base de données et archivage si applicable, rapports avec données sur l’utilisation des programmes, garantir un service de qualité excellent et des conseils aux CNO.
• Assumer la responsabilité de nouveaux projets assignés, de la planification et coordination à la logistique et au suivi budgétaire.
• Maintenir la documentation, les plannings et les dossiers du projet à jour.
• Produire des rapports périodiques et des statistiques pour les programmes.
• Garantir un service de qualité aux parties prenantes internes et externes, principalement les CNO.
• Fournir un soutien administratif au chef d’unité et à l’équipe pour différents projets et services de soutien sous leur responsabilité.

Votre profil

Compétences en éducation, langues et informatique

• Diplôme universitaire ou qualification d’enseignement supérieur ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience professionnelle dans un environnement international et multiculturel.
• Maîtrise de l’anglais ou du français, avec d’excellentes compétences écrites et orales et connaissance opérationnelle de l’autre langue (la connaissance de l’espagnol ou d’autres langues est un plus).
• Excellente maîtrise des outils d’entreprise et capacité à suivre les règles internes d’utilisation.
• Disponibilité à voyager si nécessaire.

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

• Familiarité avec le Mouvement Olympique.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, service client.
• Bonne compréhension des documents financiers de base.
• Capacité à analyser et synthétiser des données.
• Capacité à gérer le temps et les priorités.
• Sens de la planification et compétences organisationnelles.
• Précision et attention aux détails.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en respectant les délais.
• Capacité à participer activement à la réalisation d’un objectif commun, en respectant la contribution de chacun.
• Capacité à considérer les différences interpersonnelles comme une valeur ajoutée et à interagir de manière constructive avec tous types de personnes.
• Éthique professionnelle stricte ; conscience de la notion de confidentialité et communication des informations appropriées.
• Expertise en gestion de projet, familiarité avec les outils de gestion de projet.

Traits comportementaux

• S’identifie aux valeurs de la Solidarité Olympique : respect, intégrité, flexibilité et qualité.
• Prêt à prendre en charge des projets supplémentaires qui soutiennent les objectifs de la Solidarité Olympique, selon les directives du superviseur et de la direction de la Solidarité Olympique.
• Excellent esprit d’équipe.
• Assiduité et discrétion combinées à une solide éthique professionnelle.

Rejoignez une organisation où l’esprit d’inclusion, l’égalité des genres et la diversité sont inscrits dans son ADN et qui se concentre sur ce qui nous unit – une passion pour le sport et ses valeurs. Travaillez dans un environnement flexible et gratifiant qui offre des avantages sociaux compétitifs et de nombreuses incitations à vivre une vie durable, saine et active. En nous rejoignant, vous devenez partie prenante du Mouvement Olympique et contribuez à construire un monde meilleur par le sport. Vous aurez l’opportunité de travailler avec des personnes de plus de 70 nationalités.