Assistant(e) de département (h/f/d) - 60 % (jours de travail : lun, mar, jeu ou lun, mar, mer)<br/>Entrée le 1er novembre 2025 ou selon accord

L’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle est le point de contact central de la Confédération pour les brevets, marques, indications géographiques, protection des dessins et droit d’auteur. Nous aidons les innovateurs et créateurs à transformer leurs idées en valeurs et favorisons ainsi l’innovation, la compétitivité, la diversité culturelle et le progrès social. Sous la marque ip-search, nous proposons également des recherches de brevets à l’échelle mondiale.

Pour plus d’informations sur les missions de l’IPI et nos conditions d’emploi attractives, consultez www.ige.ch .


Au sein du département Droit & International, tout tourne autour du développement du droit de la propriété intellectuelle - au niveau national comme international. En tant que membre indispensable du secrétariat du département, vous êtes le point de contact central et soutenez nos spécialistes dans toutes les tâches administratives et organisationnelles.

Assistant(e) de département (h/f/d)

Ce qui vous attend chez nous

• Vous examinez, catégorisez et priorisez les mandats entrants
• Que ce soit par mail, lettre ou appel – vous communiquez avec aisance en allemand, français et anglais
• Vous gérez la correspondance, y compris la relecture et la correction des textes écrits
• Vous enregistrez, consignez et surveillez les affaires politiques et assurez une répartition fluide aux bonnes personnes de contact
• Vous organisez les voyages, réunions, vidéoconférences ainsi que les réceptions internationales
• Vous êtes responsable de la planification et de la logistique des locaux au sein du département
• Vous soutenez notre directrice et son adjoint dans les tâches administratives
• Vous intervenez de manière flexible pour les membres de l’équipe du pool de secrétariat

Ce qui fait votre succès

• Une formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience - idéalement en secrétariat ou en administration
• Le français comme langue maternelle - et d’excellentes connaissances en allemand et anglais à l’oral et à l’écrit
• Vous êtes à l’aise avec le numérique et maîtrisez MS Office & Co
• Vous travaillez de manière autonome, structurée, précise et orientée solutions
• Vous êtes orienté service, proactif et avez de l’esprit d’initiative
• Vous aimez le travail en équipe, êtes résistant au stress et flexible

Madame Tanja Anthamatten
Conseillère RH et responsable du développement des jeunes talents
Téléphone 031 377 70 17
E-mail jobs@ipi.ch

L’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle est le point de contact central de la Confédération pour les brevets, marques, indications géographiques, protection des dessins et droit d’auteur. Nous aidons les innovateurs et créateurs à transformer leurs idées en valeurs et favorisons ainsi l’innovation, la compétitivité, la diversité culturelle et le progrès social. Sous la marque ip-search, nous proposons également des recherches de brevets à l’échelle mondiale.

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