Collaborateur/trice administratif/ve Administration universitaire Institut de formation professionnelle (60%)

À propos de cette offre

Vous souhaitez faire partie d’un environnement éducatif dynamique et contribuer activement à l’organisation du fonctionnement des études dans le domaine du secondaire II ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Pour renforcer notre équipe à la Haute école pédagogique de Saint-Gall sur le site de Gossau, nous recherchons dès le 1er mai 2026 ou selon accord une personne engagée, fiable et orientée solutions. Dans ce rôle varié, vous soutenez l’administration des cursus et participez aux processus organisationnels et administratifs du fonctionnement des études.

Les tâches suivantes vous attendent :

• Administration des cursus du secondaire II, y compris la gestion des données des étudiants et des candidatures
• Création et mise à jour des documents, listes et documentations liés aux études
• Organisation et accompagnement administratif des processus d’études (par ex. documents de diplôme, gestion ECTS, événements)
• Communication avec les étudiants ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes
• Soutien administratif aux responsables de cursus ainsi que participation à des projets

Voici le profil que nous imaginons pour vous :

• Formation commerciale achevée ou formation comparable
• Travail précis et structuré – vous gardez une vue d’ensemble même dans des processus administratifs complexes
• Excellentes compétences en communication et attitude professionnelle envers différents groupes d’interlocuteurs
• Personnalité autonome, fiable et orientée solutions
• Affinité avec les chiffres ainsi que plaisir à travailler avec des données, listes et statistiques
• Expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le domaine de l’éducation ou universitaire
• Maîtrise sûre de MS Office et des outils numériques ainsi qu’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Ces avantages nous vous offrons :

Chez nous, vous trouverez une tâche polyvalente avec responsabilité propre et marge de manœuvre. Vous travaillez dans un environnement où l’éducation, la collaboration et l’humanité sont au centre. En plus d’outils de travail modernes et de conditions d’emploi actuelles, vous pouvez vous réjouir d’une équipe appréciative, serviable, qui aime travailler ensemble et faire avancer les choses.

Pour des informations complémentaires, veuillez contacter :

Maximilian Koch, responsable Institut de formation professionnelle
Tél. : +41 71 243 96 36

Votre contact au département Ressources humaines :
Pascal Müller, généraliste Ressources humaines, Tél. +41 58 459 22 69

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets jusqu’au 10 mars 2026 via notre outil en ligne.

Haute école pédagogique de Saint-Gall (PHSG), Notkerstrasse 27, CH-9000 Saint-Gall, www.phsg.ch