Activité variée en tant qu'hôte/hôtesse représentatif(ve)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 août 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :St. Gallen
Résumé de l'emploi
Nous recrutons un/e réceptionniste à 80% pour notre équipe dynamique. Rejoignez un environnement de travail moderne et flexible.
Tâches
- Gestion autonome de l'accueil, de la téléphonie et de la cafétéria.
- Approvisionnement en matériel de bureau et gestion des achats.
- Coordination des services de gestion des installations et soutien administratif.
Compétences
- Formation commerciale ou en réception requise, expérience appréciée.
- Maîtrise des outils MS Office et bonne communication.
- Excellente connaissance de l'allemand et notions de français.
Est-ce utile ?
Pour notre équipe d'accueil engagée, nous recherchons un(e) employé(e) d'accueil à 80 % (h/f/d).
En tant qu'employé(e) d'accueil, tu représentes l'entreprise en tant que première personne de contact. Avec ta manière sympathique et prévenante, tu accueilles les visiteurs et les invités à l'accueil ou au téléphone. D'autres tâches variées et domaines d'activité complètent ta journée.
Es-tu prêt(e) pour un nouveau défi dans une entreprise établie ?
Ce que tu accomplis
Tes tâches principales sont :
- Gestion autonome de l'accueil, du standard téléphonique et de la cafétéria
- Gestion du matériel de bureau et des achats
- Coordination dans le domaine de la gestion des installations, par exemple lors de l'intervention d'artisans, de l'élimination, etc.
- Autres tâches en accord avec la direction des services de gestion, comme par exemple le soutien administratif dans la gestion des contrats ou l'intégration des nouveaux collaborateurs
Pourquoi tu réussis
Pour ce rôle passionnant, nous nous adressons à des personnes engagées et dynamiques avec le profil souhaité suivant :
- Formation commerciale de base ou formation de réceptionniste
- Bonnes connaissances pratiques de MS Office
- Expérience dans le contact personnel et téléphonique avec les clients
- Quelques années d'expérience professionnelle souhaitées
- Très bonnes connaissances de l'allemand avec une bonne expression orale et écrite
- Bonnes connaissances orales en français
- Connaissances en italien un avantage
Deviens membre de notre équipe
Es-tu prêt(e) pour un nouveau défi avec un lieu de travail proche de la gare principale de Saint-Gall ? Si oui, nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.
Processus de candidature
01Envoie-nous tes documentsTes compétences correspondent à nos exigences ? Alors envoie-nous ton dossier complet via le formulaire de candidature ou par e-mail.
02Nous te contactonsNous étudions tes documents et nous ou notre prestataire de services en personnel externe te contacterons pour un premier échange.
03Nous approfondissons notre connaissanceLors de deux rencontres à l'IGS, nous vérifions si nous sommes compatibles. Et si tu le souhaites, tu peux aussi effectuer une journée d'essai chez nous.
04La décision est priseEnsuite, toi et notre équipe de recrutement respective décidez individuellement si nous voulons suivre un chemin commun et conclure un contrat. C'est le véritable coup d'envoi !
Questions & réponses
Pour nous, ton CV complet, tous les certificats de travail et diplômes de formation ainsi que les attestations de formation continue sont optimaux. Merci d'écrire deux à trois phrases expliquant pourquoi ce poste t'intéresse.
Nous nous réjouissons de recevoir un e-mail avec tes documents en PDF. Ou encore mieux : utilise le formulaire de candidature sur notre site web, où tu peux télécharger directement tes documents en PDF.
Tu recevras une confirmation de réception de notre part dans les trois jours ouvrables. Selon l'état du processus de recrutement et d'éventuelles absences (vacances), il peut ensuite s'écouler deux semaines avant que tu reçoives une réponse concernant la suite.
Les candidatures spontanées sont les bienvenues chez nous. Nous vérifions volontiers si tu corresponds à nos profils et si nous avons une vacance correspondante dans un avenir proche.
Cependant, selon le profil, il peut s'écouler un certain temps avant que nous puissions fournir une réponse claire. Nous te demandons donc un peu de patience.
Oui, volontiers. Nous nous réjouissons également des candidatures (spontanées) de débutants ou d'étudiants qui recherchent par exemple un emploi de vacances ou un emploi en tant qu'étudiant salarié.
Nous travaillons actuellement avec des agences de recrutement sélectionnées avec des accords contractuels correspondants. Nous te demandons donc de ne pas soumettre de dossiers sans accord préalable. Merci pour ta compréhension.
Ce sur quoi tu peux compter
Tu as non seulement quelque chose à offrir, mais nous aussi. La satisfaction de nos collaborateurs nous tient à cœur. Les avantages suivants t'attendent chez nous.
Horaires de travail flexibles
Environnement de travail moderne, bureau debout
Télétravail possible
Lieu de travail central proche de la gare principale
Possibilités généreuses de formation continue
Semaine de 40 heures, 5 à 6 semaines de vacances
iPhone professionnel avec forfait suisse illimité
Assurance accident privée
Contribution aux frais de garde d'enfants
À propos de l'entreprise
Avantages
Fruits gratuits
Travail à domicile / Télétravail
Formation
Semaine de 40 heures
Assurance accident
Smartphone professionnel
Travail à temps partiel
Vacances sans solde autorisées
Boissons gratuites
Situé en centre-ville
Horaires de travail flexibles
Facilement accessible en transports en commun