Assistant(e) de direction de la direction 80 - 100%
Kanton Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 janvier 2026
- Taux d'activité :80 – 100%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez le Mittelschul- und Berufsbildungsamt à Zurich! Une opportunité enrichissante dans un environnement dynamique.
Tâches
- Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Coordonner les réunions et gérer les événements internes et externes.
- Communiquer avec les partenaires internes et externes pour un office management efficace.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en assistanat de direction requises.
- Excellentes compétences en communication en allemand.
- Maîtrise de MS Office et sens de l'organisation.
Est-ce utile ?
COMPÉTENT ET PENSANT EN RÉSEAU
L’Office de la formation secondaire et professionnelle est le centre de compétence et de services pour la formation professionnelle, les gymnases, la formation professionnelle supérieure et la formation continue dans le canton de Zurich. Nous soutenons et supervisons les écoles secondaires, les écoles professionnelles, les prestataires d’années préparatoires professionnelles et les entreprises formatrices. Nous recherchons immédiatement ou selon accord un(e) assistant(e) de direction pour la direction (80-100%).
Votre domaine d’activité
Vous déchargez la direction dans les affaires organisationnelles et administratives et lui facilitez ainsi la tâche. Vous prenez en charge la préparation et le suivi des réunions ainsi que la coordination des rendez-vous pour les événements internes et externes de la direction. En outre, vous organisez également des événements et d’autres manifestations externes. Vos tâches comprennent également la communication avec les partenaires internes et externes ainsi que l’assurance d’une gestion de bureau professionnelle.
Votre profil
Vous disposez d’une formation commerciale, du certificat fédéral de capacité d’assistant(e) de direction ainsi que de plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction. Avec une personnalité résistante, motivée et orientée service, une manière de travailler précise et proactive ainsi qu’un sens élevé des responsabilités, vous apportez le profil requis pour ce poste passionnant au cœur de l’office. Vous avez un talent d’organisation avec un sens du détail et d’excellentes compétences en communication en allemand impeccable. Vous maîtrisez MS Office en toute sécurité. Si l’humour et une bonne dose de sérénité font également partie de vos forces, nous nous réjouissons de votre candidature.
Ce que nous vous offrons
Chez nous, vous trouverez des tâches attrayantes dans un environnement porteur de sens à un lieu de travail central, de larges marges de manœuvre et un travail autonome. Nous travaillons ensemble sur un pied d’égalité et misons sur des relations de travail fiables avec un système salarial transparent.
Êtes-vous intéressé(e)?
Êtes-vous motivé(e) à vous engager dans une organisation en croissance et en mutation? Alors nous nous réjouissons de votre prise de contact et de votre candidature. Petra Graf, responsable Support et Services (+41 43 259 78 86) répond volontiers à vos questions.
Les candidatures des agences de placement ainsi que les candidatures par e-mail ne seront pas prises en compte pour ce poste.
Sur Internet, vous trouverez des informations supplémentaires sous www.zh.ch/mba.
