Spécialiste Assurance & Trésorerie

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale pour la coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques et autres leaders de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

En tant que Spécialiste Assurance & Trésorerie, vous ferez partie de la fonction Finance où vous soutiendrez tous les aspects du programme d'assurance et de la trésorerie à l'échelle mondiale du Forum. Vous agirez comme le pont interne entre les parties prenantes internes telles que le juridique, la finance, les achats, les événements, la sécurité, les opérations, les ressources humaines, la technologie et d'autres équipes internes, nos courtiers externes et les banques, et contribuerez à garantir que les risques d'assurance et la trésorerie sont gérés de manière optimale à un coût compétitif. Vous administrerez les renouvellements, les sinistres, les achats, les opérations bancaires et assurerez une gouvernance, des processus et des relations avec les parties prenantes solides.

Votre objectif : garantir que tous les risques d'assurance sont couverts, que les opérations de gestion de trésorerie sont menées avec diligence, que les processus fonctionnent sans accroc, que les primes sont payées en temps voulu, que les sinistres sont traités efficacement et que les besoins des parties prenantes internes sont pris en charge de manière professionnelle.

Lignes hiérarchiques et interactions

Le rôle de Spécialiste Assurance & Trésorerie fera partie du département Finance et reportera au Responsable Trésorerie, Assurance et Technologie Financière. Le poste interagira avec diverses parties prenantes à travers le Forum, telles que le juridique, la finance, les achats, les événements, la sécurité, les opérations, les ressources humaines, la technologie et d'autres équipes internes. Établir et maintenir des relations de travail solides avec les parties prenantes externes et internes fera partie des responsabilités  du rôle.

Principales responsabilités

Opérations d'assurance globales

• Soutenir la stratégie d'assurance globale du Forum, en assurant son alignement avec l'appétit pour le risque et les objectifs du Forum.

• Revoir périodiquement les limites d'assurance, les franchises, les lacunes de couverture et les conditions du marché.

• Avec le soutien de nos courtiers, comparer les primes, les polices et les fournisseurs pour garantir un rapport coût-efficacité et une couverture adéquate.

Trésorerie & gestion de la trésorerie

• Surveiller les soldes bancaires quotidiens et assurer une liquidité suffisante pour les besoins opérationnels.

• Soutenir la prévision des flux de trésorerie en collectant et analysant les données financières.

• Aider aux rapprochements bancaires, au traitement des paiements et aux transferts de trésorerie interentreprises.

• Maintenir des registres de trésorerie précis et soutenir les exigences de contrôle interne.

• Aider à la gestion des investissements à court terme et à la surveillance des revenus d'intérêts.

• Soutenir la surveillance des changes et aider à évaluer les risques d'exposition aux devises.

• Soutenir l'administration bancaire en coordonnant les mises à jour KYC, en maintenant la documentation des comptes et en assurant la conformité aux exigences réglementaires et internes.

Engagement et coordination des parties prenantes

• Collaborer avec les différentes équipes internes pour comprendre leurs expositions aux risques, leurs besoins en assurance et leur expérience en matière de sinistres.

• Interagir avec des départements tels que le juridique, la finance, les achats, les événements, la sécurité, les opérations, les ressources humaines, la technologie et d'autres équipes internes pour assurer la conformité aux termes des contrats, aux obligations réglementaires et au traitement comptable des coûts d'assurance et bancaires.

• Former les parties prenantes internes aux protocoles d'assurance, à la manière de demander une couverture ou d'initier des sinistres.

• Collaborer avec la finance, la comptabilité et le FPP pour coordonner les besoins en trésorerie.

• Coordonner avec nos courtiers externes et partenaires bancaires (suisses et américains) :

  • Fournir des instructions et exigences claires

  • Conduire des propositions compétitives et des négociations

  • Surveiller leur performance et faire rapport à la direction

  • Gérer les différents portails bancaires et de courtiers

Renouvellement des polices, achats & contractualisation

• Soutenir le processus annuel de renouvellement des polices : préparation des documents de soumission, collecte de données, présentations des risques, coordination avec les courtiers, négociations avec les assureurs et émission des nouvelles polices.

• Gérer les achats avec le soutien des courtiers lors de l'intégration de nouveaux assureurs ou du remplacement des existants.

• Examiner et commenter les libellés des polices d'assurance, les avenants, les exclusions et les termes juridiques en étroite collaboration avec le service juridique pour approbation finale.

• Assurer le placement en temps voulu des polices et émettre les certificats aux parties prenantes internes sur demande.

• Maintenir un référentiel (ou portail) des actifs assurés, des détails des polices, des modèles de certificats, des sinistres et des FAQ.

Innovation et amélioration continue

• Promouvoir l'excellence des processus, l'amélioration continue et une culture de contrôle robuste

• Encourager l'utilisation des technologies financières et des solutions innovantes, le cas échéant, pour améliorer l'efficacité et l'efficience

• Établir et maintenir des politiques, procédures, contrôles et flux de travail pour la fonction assurance.

• Identifier les opportunités de rationalisation des processus, d'amélioration de la communication et de renforcement de la sensibilisation aux risques dans toute l'organisation.

Contribution à l'équipe :

• Contribuer et collaborer avec les autres membres de l'équipe Finance pour renforcer une culture et des comportements d'équipe positifs, incluant le respect, la confiance, l'intégrité, la diversité, l'ouverture et des conversations constructives

• Contribuer et renforcer une mentalité et des comportements axés sur le client, le fournisseur de services, le changement et l'amélioration continue

Le candidat retenu sera évalué sur

• Renouvellement fluide de tous les programmes d'assurance globaux sans lacunes de couverture ni surprises de dépassement de primes

• Gestion proactive des sinistres d'assurance, avec rapports transparents et communication avec les parties prenantes

• Soldes de trésorerie toujours précis, rapprochés et facilement disponibles pour la prise de décision

• Exécution des paiements et transferts dans les délais sans violation de conformité

• Identification précoce et escalade appropriée des risques liés à la liquidité, aux taux d'intérêt ou aux changes

• Gestion prudente des risques

• Identification et atténuation des lacunes des processus, procédures et rapports en place

• Partenariats solides établis avec les courtiers, banques, services juridiques, financiers et équipes internes, résultant en une grande satisfaction globale des parties prenantes

• Documentation, coordination et communication adéquates

Exigences et expérience

• Bachelor ou master en gestion des risques, assurance, finance, commerce ou domaine connexe.

• Minimum 5 ans d'expérience en assurance d'entreprise / gestion des risques / environnement de trésorerie, idéalement dans un contexte global.

• Expérience de travail avec des courtiers, assureurs et banques.

• Compétences démontrées en communication, revue de contrats et libellés juridiques d'assurance.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et parties prenantes dans un environnement dynamique

• Esprit de contrôle rigoureux et souci du détail, tout en étant proactif, pratique, pragmatique, flexible, opérationnel, orienté client, axé sur les solutions et les résultats

• Expérience avérée dans la promotion de l'excellence des processus et la mise en œuvre de pratiques d'amélioration continue

• Excellentes compétences en communication, collaboration et relations interpersonnelles, associées à une écoute active et un haut degré d'intelligence émotionnelle, permettant un engagement efficace des parties prenantes

• Compétences avancées en présentation, capable d'articuler clairement et succinctement des questions complexes

• Maîtrise de l'anglais et excellentes compétences en communication orale et écrite

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Pourquoi travailler au Forum :

Le Forum croit que le progrès se réalise en réunissant des personnes de tous horizons qui ont la volonté et l'influence pour améliorer l'état du monde en sensibilisant et en favorisant la coopération, en façonnant les mentalités et les agendas, et en stimulant l'action collective. Rejoignez-nous et devenez un moteur de changement positif !