Facility and Project Manager

Facility and Project Manager

Prilly, Switzerland

Facility & Project Manager

ROLE:

• Assurer la conformité aux politiques de santé, de sécurité et d’environnement et veiller à ce que tous les programmes de conformité soient en place et opérationnels.

• Superviser l’équipe du Facilities et les sous-traitants pour assurer une prestation de service de haute qualité et une utilisation efficace des ressources.

• Développer les agents d’exploitation.

• Maintenir à jour, faire vivre le concept d’exploitation.

• Gérer, optimiser le plan de maintenance.

• Planifier, suivre et contrôler les activités terrain (y.c. déménagement, fourniture, nettoyage, réparation, espaces verts, gestion de prestataires externes).

• Suivre la gestion de l’identification des locaux et des personnes.

• Gérer le budget d’exploitation des infrastructures opérationnelles et d’investissement et participer à l’élaboration du budget et aux décisions portant sur les contrats de maintenance.

• Rédiger les CER (CAPEX & OPEX).

• Gérer des projets d’investissement en rapport avec son domaine d’activité.

• Effectuer les ordres d’achat et suivre les réceptions.

• Gérer le stock de réserve (mobilier et infrastructure).

• Gérer et mettre à jour le plan des projets à 3 et 10 ans.

• Gérer des projets sur l’ensemble des phases (PMI) : analyse des besoins, étude préliminaire, avant-projet, projet de l’ouvrage, dossier de mise à l’enquête, études de détail, consultation des entreprises, suivi d’exécution des travaux, mise en service et le décompte final.

• Accompagner et contrôler les entreprises extérieures lors de leurs prestations.

• Mettre à jour les données et références dans nos systèmes.

• Définir les besoins, maintenir à jour et piloter le système de modélisation des informations du bâtiment (BIM).

• Procéder à la veille légale dans son domaine d’activité.

• Assurer un reporting mensuel.

PROFIL:

• Formation de dirigeant de maintenance en Facility Management ou formation similaire.

• Minimum de 10 ans d'expérience au sein d'un établissement réglementé dans le cadre d'une activité dans le domaine du Facility Management et de la gestion de projet.

• Expérience dans la gestion d’équipes multidisciplinaires.

• Compétences dans le domaine du Facility Management multi-services.

• Expérience dans la gestion de projet.

• Aptitude avérée à établir et à gérer des relations à tous les niveaux de l'organisation.

• Excellentes compétences en communication (tant à l'écrit qu'à l'oral).

• Expérience préalable dans des équipes interfonctionnelles avec une bonne gestion des parties prenantes.

• Expérience avérée dans l’analyse de problèmes pour identifier les causes racines.

• Excellente capacité à résoudre les problèmes complexes et à générer des solutions innovantes.

• Français natif ; anglais B2.

• Bonne maîtrise des logiciels de bureau O365, MS Office, SharePoint, ShareFile, SAP S4HANA

• Maîtrise des outils BIM.

REJOIGNEZ-NOUS!

• Notre succès provient de nos employés talentueux et hautement qualifiés.

• Une politique d’entreprise respectueuse et une vision à long terme sont les clés de notre réussite.

• La diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force.

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