Employé Gestion de Bureau & Offres (h/f/d)

En tant que prestataire suisse leader dans le domaine de la construction et de l'immobilier, Implenia développe, réalise et gère des espaces de vie, des environnements de travail et des infrastructures pour les générations futures en Suisse et en Allemagne. De plus, Implenia propose dans d'autres marchés des projets de construction de tunnels et d'infrastructures associées. L'entreprise regroupe le savoir-faire de services de conseil, de développement, de planification et d'exécution hautement qualifiés sous un même toit, formant ainsi un prestataire intégré et multinational de premier plan dans le secteur de la construction et de l'immobilier. Basée à Opfikon près de Zurich, Implenia emploie plus de 8 000 collaborateurs (ETP) en Europe et a réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 3,5 milliards de CHF. Plus d'informations sur implenia.com

Pour notre bureau d'affaires en construction à Zurich, nous recherchons un(e) Employé Gestion de Bureau & Offres (h/f/d) motivé(e) pour notre site d'Opfikon. Dans ce rôle, vous assurez une organisation de bureau efficace et soutenez la gestion des offres de manière structurée et fiable – intégré dans un environnement professionnel avec des méthodes de travail modernes et un cadre de travail contemporain.

Ce que vous ferez

• Vous organisez et coordonnez les processus administratifs du bureau d'affaires et êtes le premier point de contact pour toutes les questions relatives à l'organisation du bureau
• Vous coordonnez les rendez-vous, gérez la correspondance, administrez les documents et structurez l'archivage électronique dans Teams et SharePoint
• Vous soutenez administrativement la gestion des offres, y compris la compilation des dossiers de vente, la création d'offres, la préparation de présentations
• Vous saisissez les commandes, vérifiez les factures et assurez leur validation
• Vous organisez des événements pour les collaborateurs ou les clients et garantissez un déroulement sans accroc
  
  

Pourquoi vous réussissez

• Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente ainsi que plusieurs années d'expérience (environ 3 à 5 ans) dans une fonction administrative
• Expérience en gestion de bureau et idéalement dans la gestion des offres, de préférence dans le secteur de la construction ou dans un environnement TU/GU
• Méthode de travail très structurée, autonome et fiable avec un grand sens des responsabilités
• Excellentes compétences organisationnelles ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités
• Maîtrise assurée de Microsoft Office 365 sur toutes les plateformes et des principales applications (par ex. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Planner)
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail multiculturel avec la chance de contribuer à un avenir vivable
• Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable
• Une entreprise qui valorise les talents et la formation continue de ses collaborateurs
• La sécurité d'un groupe financièrement sain, diversifié et solidement ancré en Suisse
• Une sélection intéressante d'avantages :
• 5 semaines de vacances et 9 jours ponts payés
• une caisse de pension interne avec un excellent taux de couverture et 3 niveaux de cotisation
• de nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et services

Pourquoi nos collaborateurs aiment travailler chez nous, ils vous le disent eux-mêmes dans la vidéo suivante : https://youtu.be/wtuhlIfjJq8

Ce poste vous intéresse ? Si oui, postulez dès aujourd'hui via cette annonce ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Chez Implenia, nous valorisons et vivons la diversité. Notre processus de recrutement est donc axé sur la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion.

*Nous demandons aux recruteurs de ne pas envoyer de CV non sollicités. Toutes les candidatures non sollicitées ne seront pas prises en compte et ne créent aucune obligation.

Des questions ?

Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, se fera un plaisir de répondre à vos questions par e-mail : martina.popovic@implenia.com