Chef de projet associé

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Description du poste

Rejoignez Thermo Fisher Scientific Inc. en tant que Chef de projet associé (APM) et contribuez à notre mission de rendre le monde plus sain, plus propre et plus sûr. C'est une opportunité exceptionnelle de travailler aux côtés de professionnels qualifiés, en développant des projets de classe mondiale qui stimulent l'innovation technologique. En tant qu'APM, vous soutiendrez un Chef de projet dans la gestion de projets/études pour les clients et le développement de processus de travail fluides. Vous collaborerez avec différents départements pour assurer une exécution détaillée et une livraison dans les délais.

Responsabilités :

• Finaliser les spécifications avec le client, y compris les réunions dans les locaux du client.
• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement des études, en veillant à ce que des dossiers précis soient conservés pour tous les travaux réalisés.
• Collaborer avec le Chef de projet pour garantir l'exécution en temps voulu de toutes les tâches commerciales conformément aux spécifications du client et de l'étude.
• Coordonner et communiquer les activités pertinentes, internes et externes, pour s'assurer que tous les services et produits sont prêts pour le début de l'étude.
• Utiliser des outils de planification de projet pour communiquer les réalisations, les activités du chemin critique et les responsabilités.
• Fournir des rapports en temps utile et d'autres informations aux clients lorsque cela est applicable.
• Travailler avec le Planificateur principal de production pour optimiser la production des fournitures cliniques, en équilibrant les exigences des clients avec la capacité disponible.
• Soutenir la création de la documentation de lot et des documents opérationnels en utilisant les systèmes internes, y compris la révision des dossiers de facturation.
• Offrir une assistance au Chef de projet, notamment en matière de prévisions financières et de devis.
• Surveiller les activités du projet et établir des spécifications de travail approuvées par le client.
• Collecter des informations sur le développement de l'étude, y compris les textes des étiquettes, la coordination des matériaux et outils d'emballage, la traduction des étiquettes et la production de la documentation de lot pour les opérations.
• Coordonner les expéditions via le département logistique et rédiger rapidement les ordres de distribution et les instructions GMP.
• Appliquer les Bonnes Pratiques de Fabrication dans tous les domaines de responsabilité.
• Démontrer et promouvoir la vision de l'entreprise.

Qualifications minimales :

• Compréhension et utilisation compétente des SOP requises par les normes de qualité de l'entreprise.
• Excellentes compétences organisationnelles, de planification, verbales, écrites et numériques avec la capacité d'analyser et de gérer plusieurs tâches pour respecter des délais stricts.
• Communicateur fort et efficace capable de présenter des informations et de répondre aux questions des gestionnaires et des clients.
• Capacité à développer de solides compétences en gestion de la clientèle, en comprenant et en répondant de manière proactive aux besoins des clients pour dépasser leurs attentes.
• Maîtrise de l'apprentissage et de la maîtrise des systèmes internes associés aux projets (par exemple, Salesforce, GPMS, Trackwise).

Éducation/Expérience :

• Diplôme accrédité d'un collège, université ou diplôme professionnel reconnu, de préférence dans un domaine lié à la santé.
• 2-3 ans d'expérience efficace en gestion de projet en tant que coordinateur de projet.
• Excellentes compétences en communication, organisation et coordination de projet.

Qualifications préférées :

• Maîtrise des outils de planification de projet (par exemple, Microsoft Project) pour communiquer les réalisations et les activités du chemin critique.
• Compréhension approfondie des essais cliniques.
• Compréhension de base des concepts de gestion de projet.
• Accréditation en gestion de projet auprès d'une organisation réputée.