Assistant Administratif - Département d'Ingénierie (EN-RMS-ADM-2026-27-LD)

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, physiciens et ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus fournit aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et offre des perspectives sur les lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Êtes-vous un assistant expérimenté qui aime travailler sur une variété de projets ? Souhaitez-vous élargir vos connaissances dans de nouveaux domaines où l'excellence est essentielle ? Mettez en place votre expertise organisationnelle et apportez un soutien clé à tous les membres du Département d'Ingénierie du CERN !

La Gestion des Ressources et la Sécurité du Département d'Ingénierie (EN-RMS) est la colonne vertébrale du département d'ingénierie, fournissant un soutien administratif et en matière de sécurité ainsi qu'en assurant la gestion et la coordination des ressources. Dans ce poste, vous rejoindrez le groupe pour fournir des services centralisés et de secrétariat, ainsi que des services spécifiques à la Direction du Département d'Ingénierie.

Fonctions :

Vous intégrerez une équipe d'assistants et participerez à la gestion quotidienne d'un ou plusieurs secrétariats de groupe avec un accent particulier sur les services d'information, de communication et d'organisation.

En appliquant les règles et procédures pertinentes du CERN, vous :

• Fournirez un soutien administratif et des conseils à toutes les catégories de membres du personnel du Département (à l'arrivée, au départ et tout au long de leur mandat).
• Contribuerez au bon fonctionnement de l'administration.
• Veillerez à l'application des règles et procédures de l'Organisation.
• Maintiendrez les documents physiques et électroniques, les pages web, les fichiers partagés et les documents archivés.
• Traiterez les demandes de congés, remboursements, paiements et déplacements.
• Rechercherez, recevrez, fournirez et traiterez des informations sous forme d'e-mails, lettres, procès-verbaux, procédures et présentations.
• Soutiendrez les membres du groupe dans la rédaction, l'édition, la relecture, le suivi, la distribution, l'archivage et la mise à jour des documents en utilisant les outils appropriés.
• Soutiendrez les chefs de groupe (gestion des agendas, appels téléphoniques entrants et sortants, déplacements officiels, réunions).
• Organiserez et soutiendrez les événements (conférences, ateliers, etc.).
• Remplacerez les autres assistants pendant leurs absences.

Qualifications

• Diplôme administratif supérieur ou expérience pertinente équivalente dans le domaine du support administratif ou un domaine connexe.
• Certificat officiel d'anglais (certificat Cambridge).

Expérience :

• Expérience avérée dans une variété de tâches administratives et de soutien pour une grande unité, de préférence dans un environnement international et de première ligne.
• Expérience démontrée dans la gestion multitâche en tant que support administratif de première ligne.
• Expérience démontrée en relecture de documents de travail.
• Expérience avérée dans l'utilisation d'un ensemble diversifié d'outils informatiques modernes de bureau et dans la maintenance et l'archivage des données et documents.
• Expérience dans l'établissement et la mise en œuvre de processus et procédures administratives.

Compétences techniques :

• Travail de secrétariat.
• Connaissance des règles et procédures administratives.
• Utilisation des suites bureautiques.
• Service à la clientèle.
• Organisation et gestion d'événements.
• Archivage et gestion des dossiers.

Compétences comportementales :

• Démontrer de la flexibilité : être capable de faire preuve de flexibilité tout en respectant toutes les règles applicables.
• Travailler en équipe : construire et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Démontrer de la responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Communiquer efficacement : fournir aux autres des informations en temps utile.

Compétences linguistiques :

Parlé et écrit en anglais et en français.

Informations supplémentaires

Éligibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 25.02.2026 à 23h59 CET.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : EN-RMS-ADM-2026-27-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Intitulé de poste de référence : Assistant personnel/équipe

Avantages globaux

• Un salaire compétitif (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites de la connaissance, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Participez à notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern