Chef de projet Officiels Sportifs & Séries Internationales

Chef de projet Officiels Sportifs & Séries Internationales (Genève - Suisse)

Rejoignez la FIA et pilotez la coordination mondiale et la régulation des séries internationales de sport automobile. En tant que Chef de projet Officiels Sportifs & Séries Internationales, vous serez un acteur central des cadres administratifs et réglementaires qui régissent les compétitions et les officiels à travers le monde.

Travaillant à l’intersection des départements de la FIA, des Autorités Sportives Nationales (ASN) et des officiels de classe mondiale, vous maintiendrez les plus hauts standards de gouvernance tout en favorisant l’innovation des processus et la supervision réglementaire. Vous ferez partie d’une équipe établie dédiée à la croissance et au développement professionnel de la communauté mondiale du sport automobile.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :

COORDINATION, SUPERVISION & GESTION DES OFFICIELS

• Diriger le processus complet de candidature et de validation pour les Séries Internationales, Zones et Championnats Nationaux (ISC) sanctionnés par la FIA, en liaison quotidienne avec les départements sportifs de la FIA (Circuit, Monoplace, Route, etc.).
• Agir en tant que contact clé pour les ASN concernant la Plateforme du Calendrier International (ICP) et servir de point central pour les Clubs FIA sur toutes les questions liées à l’administration, la formation et les nominations des Officiels.
• Conduire la coordination de la disponibilité des Officiels, en cartographiant stratégiquement le personnel par rapport aux championnats et en gérant la communication entre les Officiels et les gestionnaires de championnat.

GESTION ADMINISTRATIVE & ADMINISTRATION INFORMATIQUE

• Superviser la soumission et l’évaluation des dossiers de séries, y compris les formulaires sportifs/techniques, et superviser la préparation des rapports du Conseil Mondial du Sport Automobile (WMSC) ainsi que le workflow d’approbation.
• Servir d’Administrateur IT principal pour l’ICP et les plateformes héritées, garantissant l’intégrité absolue des données relatives aux compétitions, aux mises à jour du statut des officiels et aux entrées du calendrier.
• Coordonner les mises à jour système et la résolution des problèmes techniques avec le département IT pour assurer une performance fluide des plateformes.

COORDINATION FINANCIÈRE & CONFORMITÉ

• Exécuter le cycle financier des séries internationales, y compris la coordination des frais avec la comptabilité, la facturation en temps voulu pour les ASN Parent et Hôte, et contribuer à la budgétisation annuelle et au contrôle économique.
• Assurer que toutes les séries respectent strictement l’Annexe P et le règlement ISC, en menant la résolution des conflits et en clarifiant les questions réglementaires en collaboration avec le service juridique sportif.
• Surveiller l’activité mondiale du sport automobile pour identifier les séries "sous le radar" qui répondent aux critères FIA mais ne sont pas officiellement enregistrées.

AMÉLIORATION, DÉVELOPPEMENT & GESTION DE PROJET

• Proposer et mettre en œuvre des améliorations stratégiques aux systèmes de suivi, y compris l’intégration de nouvelles bases de données FIA pour les Licences Pilotes et la Course Historique (HTP).
• Effectuer des visites de sites et des évaluations pour identifier les gains d’efficacité des processus et renforcer les propositions internes pour le contrôle réglementaire.
• Soutenir la planification des projets et les délais de livraison, développer des procédures opérationnelles standard (SOP) et mettre en œuvre des outils numériques pour améliorer la gestion à long terme des Officiels.

PROFIL :

• Diplôme universitaire en gestion du sport, administration des affaires ou domaine professionnel connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en administration du sport automobile.
• Connaissance approfondie du Code Sportif International (ISC) de la FIA et de l’écosystème mondial du sport automobile (ASN/ACN).
• Maîtrise des plateformes administratives, des outils d’automatisation des flux de travail et des systèmes de gestion des données.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de gérer des délais stricts et des priorités concurrentes sous pression.
• Excellentes compétences en communication avec une grande conscience culturelle, permettant de travailler efficacement dans un environnement mondial et multilingue.
• Haut niveau de discrétion et capacité à travailler dans la plus stricte confidentialité.
• Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) requise.

Ce poste est basé au siège de la FIA à Genève et nécessite des déplacements internationaux occasionnels.

Date limite de candidature : 1er février 2026

La FIA est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé à construire une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons et encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation au format PDF !