Management Assistant · 80% – 100%
Mibelle AG
Date de publication :
01 mai 2025Taux d'activité :
80 – 100%- Lieu de travail :Buchs
Résumé de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique où respect et confiance priment. Bénéficiez d'un environnement de travail flexible et moderne.
Tâches
- Gérer de manière autonome l'agenda des membres du Group Management.
- Organiser des réunions, conférences et événements avec préparation proactive.
- Effectuer des tâches administratives et organiser des voyages d'affaires.
Compétences
- Formation commerciale avec un certificat fédéral et 1-5 ans d'expérience.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, espagnol et français un plus.
- Compétences en Microsoft Office et esprit d'initiative.
Est-ce utile ?
Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen. Diese Rekrutierung erfolgt im Rahmen einer Nachfolgeplanung.
Was du bewegst
- Eigenverantwortliches managen der Agenda und Pendenzen von Group Management Mitgliedern
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, usw.)
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben
Was du mitbringst
- Eidg. Fachausweis · Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- 1-5 Jahre Erfahrung · in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (sehr gute Kenntnisse), Spanisch (von Vorteil), Französisch (von Vorteil) ·
- Digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten
- Bereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wirken und zu entwickeln
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur · Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeit · Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Flexibler Arbeitsort / Home Office · Möglichkeit von Home Office
- Ferien · bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
- Flache Hierarchien · Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung & Freiraum · Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Bewerbung & Kontakt
Janosch Willi
Talent Acquisition Partner
Contact
Mibelle AG
