Secrétaire / Secrétaire Secrétariat central 100%

À propos de cette offre

Pour le Secrétariat central, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement de congé maternité à partir du 1er juillet 2026 ou selon accord, pour une durée déterminée jusqu’au 28 février 2027, vous en tant que

• Réception des appels téléphoniques internes et externes
• Administration de l’admission à la sortie des patients dans une unité de thérapie
• Planification et organisation de la consultation ambulatoire psychosomatique
• Organisation des rendez-vous avec les parents, les autorités et les spécialistes internes
• Rapports et gestion des dossiers médicaux électroniques avec Orbis
• Soutien administratif aux spécialistes (médecins, psychologues, etc.)
• Travail de remplacement au Secrétariat central

• Formation commerciale de base (CFC) indispensable, de préférence avec formation complémentaire de secrétaire médicale et/ou expérience dans le domaine de la santé
• Ou assistant(e) médical(e) avec expérience en administration
• Compétences informatiques avancées, notamment MS Office
• Connaissances de Navision et Orbis un avantage
• Allemand impeccable ainsi que, de préférence, connaissances de base en anglais
• Goût pour le contact personnel et téléphonique avec les patients
• Sens de l’organisation et de la planification
• Travail autonome, fiable et précis
• Personnalité dynamique et capable de travailler en équipe (bureau de 8 personnes), qui garde une vue d’ensemble même en période de forte activité
• Grande flexibilité