Coordinateur des installations

JLL vous permet de façonner une voie plus lumineuse.  

Nos collaborateurs chez JLL et JLL Technologies façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de prospérer, de développer des carrières significatives et de trouver un lieu où elles appartiennent.  Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous cherchiez à appliquer votre expérience pertinente dans une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe alors que nous aidons à façonner une voie plus lumineuse vers l'avenir.   

• Prendre en charge l'expérience des visiteurs internes et externes, afin de garantir que toutes les interactions laissent au client une expérience positive et mémorable 

• Coordination avec la gestion de l'immeuble/la sécurité/la réception de l'immeuble/le concierge

• Gestion des accès au bureau (badges et passes d'identification) pour les membres du personnel, en aidant à la délivrance des badges/passes d'accès 

• Effectuer des inspections hebdomadaires du bureau et enregistrer les résultats pour mesurer la performance du niveau de service 

• Superviser quotidiennement les fournisseurs de services généraux pour le nettoyage, le nettoyage intérieur des fenêtres, l'équipement de restauration et les services de réception & de réunion 

• Émettre des devis pour approbation client et générer des bons de commande pour les fournisseurs JLL et SAP pour les services hors contrat 

• Maintenir et réviser les manuels, guides et notes d'orientation sur site relatifs aux services généraux JLL  

• Surveiller les niveaux de stock de fournitures de bureau et consommables utilisés par les employés et passer les commandes auprès des fournisseurs. 

• Aider à l'organisation d'événements internes et externes selon les besoins. 

• Formé sur site en tant que maréchal incendie et secouriste/ toutes les procédures de santé et sécurité   

• Gérer le courrier entrant et sortant au quotidien  

• Connaître les procédures de base, les fournisseurs de messagerie et tous les contacts clés externes.

• Autres tâches et responsabilités selon les besoins. 

• Gérer les appels entrants

• Répondre et gérer les tickets des installations

• Réserver et préparer les salles de réunion pour les clients

• Distribuer et gérer les cartes déjeuner

• Distribuer une voiture de pool

• Gérer une navette

• Commander et gérer les tickets d'accès/entrée

• Commander les fournitures de cuisine

• Journée d'intégration des nouveaux employés

• Tâches générales de réception

• Ouvrir les cloisons coulissantes des salles de réunion

• Distribuer et gérer les casiers,

• Organiser la maintenance et les services annuels

• Surveiller les installations techniques

• Gestion des salles de stockage 

Lieu :

Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler même si vous ne remplissez pas toutes les conditions.  Nous souhaitons apprendre à vous connaître et découvrir ce que vous pouvez apporter !

Jones Lang LaSalle (JLL) est, avec ses filiales et sociétés affiliées, une entreprise mondiale leader dans les services de gestion immobilière et d'investissement. Nous assumons la responsabilité de la protection des données personnelles qui nous sont fournies. En général, les données personnelles que nous recueillons auprès de vous sont destinées au traitement dans le cadre du processus de recrutement chez JLL. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles avec un niveau de sécurité approprié et à les conserver aussi longtemps que nécessaire pour des raisons commerciales ou légales légitimes. Nous supprimerons ensuite vos données de manière sécurisée et protégée.

Pour plus d'informations sur la conservation et le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité des candidats .

Pour plus d'informations, veuillez consulter les pages carrières spécifiques à chaque pays.