Assistante de direction (h/f/d)

À propos de cette offre

Dans ce poste polyvalent, vous soutenez la direction du secteur des assurances ainsi que d'autres cadres et prenez en charge de manière autonome des tâches administratives et organisationnelles.

• Coordination et gestion des rendez-vous et agendas
• Organisation et préparation des réunions internes et externes, événements, ateliers et séminaires
• Rédaction de procès-verbaux en langue allemande
• Planification des voyages nationaux et internationaux, y compris la préparation des dossiers
• Gestion des bases de données et soutien à la gestion des données
• Collaboration étroite au sein du pool administratif, y compris la représentation mutuelle

• Formation commerciale achevée, idéalement avec une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste comparable
• Mode de travail proactif, fiable et autonome avec un fort sens du service et une discrétion absolue
• Grande initiative personnelle et pensée en réseau
• Très bonnes connaissances de MS Office, ainsi qu’une affinité pour les outils et processus numériques
• Excellentes manières, compétences en communication adaptées au public et maîtrise parfaite de l’allemand (C2) et de l’anglais (C1), ainsi que des connaissances en français (B2)

Monika Bürki se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement.

La FINMA supervise le marché financier suisse. Elle protège les intérêts des investisseurs, des créanciers et des assurés et contribue, par sa surveillance, à la stabilité et à la compétitivité des acteurs du marché financier. Plus de 700 collaborateurs compétents et motivés s’engagent chaque jour pour cette mission.

Nous vous proposons, au sein du secteur Supervisory Policy et Legal Expertise, un poste en tant que