Arztsekretär*in Pädiatrie ambulant 90%

Date de publication :12 décembre 2025
Taux d'activité :90%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle)
Lieu de travail :Spitalstrasse 33, 4031 Basel

Introduction

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinäre Umfeld der ambulanten Pädiatrie einbringt und Verantwortung übernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstützten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein.

À propos de cette offre

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Betreuen des Berichtswesens und Bearbeiten von medizinischen Dokumenten

Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten

Führung und Pflege elektronischer Krankenakten (KG)

Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen

Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Sekretariat

Organisieren und Koordinieren von Terminen und Aufgaben im Team

Bearbeiten von Post-, E-Mail- und Telefonverkehr

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich

Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär*in, vorzugsweise im medizinischen Umfeld

Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pädiatrie sind von Vorteil

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen

Speditives und selbstständiges Arbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können

Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre

Attraktive Anstellungsbedingungen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Valentina Romagnoli, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie ambulant, T +41 61 704 19 01.