Assistant/e de projet Justice numérique 28 (a)

Le programme Justice numérique 28 (DJ28) est une initiative conjointe du Département de la justice et de la sécurité ainsi que des tribunaux du canton de Lucerne. L'objectif est une collaboration entièrement numérique dans toute la justice lucernoise. Pour soutenir l'équipe du programme, nous recherchons une personne engagée et fiable pour le bureau de projet.

• En tant qu'assistant/e de projet, vous déchargez administrativement et organisationnellement l'équipe du programme et du projet ainsi que la direction de l'informatique judiciaire et assurez le bon déroulement des processus de projet.
• Vous organisez et coordonnez professionnellement les réunions, ateliers et événements, en collaborant avec différents membres du projet.
• Vous préparez et suivez les réunions et événements, de la participation à la création, à la mise en forme professionnelle des rapports et présentations, jusqu'à la prise de procès-verbaux.
• Vous entretenez soigneusement les listes de rendez-vous, de tâches en suspens et de participants afin que toutes les informations restent à jour pour une documentation optimale du projet.

• Vous disposez d'une formation commerciale ou d'une qualification comparable et idéalement d'une expérience en gestion de projet.
• Une expérience pratique pertinente dans une fonction administrative de soutien, de préférence dans un bureau de projet, vous caractérise. Idéalement, vous avez acquis de l'expérience dans le secteur public.
• Vous aimez une activité de soutien et travaillez volontiers en équipe ainsi que de manière autonome. Votre manière de travailler structurée et consciencieuse ainsi que votre bonne expression écrite en allemand vous permettent de prendre des procès-verbaux avec assurance.
• Vous maîtrisez les outils tels que MS Office, SharePoint et Jira, appréciez la précision et la discrétion et êtes enthousiaste à l'idée de la numérisation dans la justice.