Responsable des Événements

Votre équipe

La division Immobilier & Logistique & Sécurité Physique offre une large gamme de services aux clients du Groupe. Elle gère les bâtiments du siège du Groupe à Genève ainsi que ses filiales, succursales et bureaux en Suisse et à l’étranger. 
Le département Accueil Client de la division est responsable de la logistique des événements au sein du Groupe Pictet et cherche à recruter un :  

Responsable des Événements

Votre rôle

Mission : 

En tant que responsable d’une équipe de chefs de projet événementiel travaillant en partenariat avec les différents responsables marketing du Groupe, vous coordonnerez tous les aspects logistiques des événements d’entreprise et d’affaires organisés par la Banque. Vous serez le principal point de contact pour les clients internes, veillant à ce que les événements soient planifiés et exécutés selon les normes les plus élevées.

Responsabilités :

• Promouvoir les services événementiels auprès des lignes métiers du Groupe.
• Superviser et développer l’équipe actuelle de chefs de projet événementiel.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables marketing du Groupe pour comprendre leurs besoins et concevoir des offres et solutions personnalisées pour les événements.
• Mettre en place un catalogue de services internes (réunions, repas, cocktails, formations, etc.) et de services externes (hôtels, restaurants, lieux de réception, traiteurs) négociés avec des partenaires et adaptés au type d’événement requis.
• Définir le cadre de gouvernance et les politiques d’utilisation des nouvelles installations du Pictet Campus de Rochemont, puis les promouvoir auprès des départements internes de la Banque.
• Lancer l’ouverture de notre Business Centre puis en assurer la gestion. Cela comprendra des espaces de travail modulables semi-publics et des espaces de réception d’une capacité de 450 personnes ainsi qu’un auditorium de 450 places.
• Se tenir informé des dernières innovations en matière d’organisation d’événements et faire des propositions.
• Établir et respecter le budget du département.

Votre profil

• Formation supérieure en Marketing/Communication ou Hôtellerie.
• Au moins 8 à 10 ans d’expérience dans un poste de gestion d’événements dans le secteur du luxe.
• Une expérience dans l’ouverture d’un lieu événementiel et la gestion de projets serait un atout important.
• Discrétion, compétences relationnelles et diplomatie, capacité à construire des partenariats solides.
• Grand sens de la persuasion et de la communication.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer l’imprévu.
• Capacité à prendre des décisions et à fédérer une équipe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais,
• Résidence obligatoire en Suisse.

Réf. : HDEV/KM/SBP

Note

Diversité & Inclusion

Pictet est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons toutes les personnes et favorisons leur inclusion sur le lieu de travail.