Employé/e administratif/ve KESB
Infos sur l'emploi
- Date de publication :26 septembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Au
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe pour une fonction clé en postverarbeitung. Bénéficiez d'un environnement de travail engageant et d'avantages attractifs.
Tâches
- Gérer la postverarbeitung digitale et physique avec soin.
- Assurer le triage administratif et la gestion des délais efficacement.
- Participer à la gestion des réunions de décisions chaque jeudi.
Compétences
- Formation commerciale (EFZ) avec expérience en administration requise.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Est-ce utile ?
Traitement autonome du courrier (numérique et physique) ainsi que service d'accueil et téléphonique avec triage contrôle administratif des affaires (contrôle des délais, gestion des tâches en suspens, classement, clôture des procédures, archivage) préparation des envois après les séances de décision hebdomadaires participation à la gestion des séances de décision hebdomadaires (chaque jeudi) traitement autonome des dossiers dans des procédures particulières (reconnaissances de paternité, déclaration de garde parentale conjointe, dépôt de mandats de protection, informations sur les mesures existantes, etc.) utilisateur avancé pour Office@Work et le logiciel de gestion administrative (CMI KES) avec tâches spéciales (par ex. statistiques) autres tâches administratives (par ex. préparation des dossiers, gestion des paiements)
Formation commerciale de base (CFC) expérience professionnelle pertinente de plusieurs années dans une administration ou un cabinet connaissances ou intérêt pour le domaine de la protection de l'enfant et de l'adulte excellentes compétences informatiques en Word et Excel (ICT Advanced-User SIZ), connaissances de CMI un atout communication claire et assurance à l'oral comme à l'écrit grande fiabilité et confidentialité personnalité autonome et méthode de travail efficace grande compétence sociale dans le contact avec des personnes diverses en situations de vie difficiles
une activité porteuse de sens dans un environnement passionnant un large éventail de tâches avec des voies de décision courtes une équipe engagée et collégiale conditions d'emploi attractives et favorables à la famille (crèche, planification flexible du temps de travail)
