Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Clinique pour psychose et dépendance

à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord (temporaire jusqu'au 30 novembre 2027 avec perspective de prolongation)

Vous souhaitez travailler dans un secrétariat clinique polyvalent et, grâce à votre organisation, veiller à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses ? Au secrétariat de la Clinique pour psychose et dépendance du site de Münsingen, nous pourvoyons deux postes à temps partiel de 50-70 % et à temps plein. Dans votre quotidien professionnel, vous êtes un pivot important entre les différentes professions, les patientes et patients ainsi que d'autres interlocuteurs internes et externes. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble même face à des demandes variées et contribuez, par votre travail soigné et orienté service, à un quotidien clinique sans accroc. Vous y trouverez une équipe engagée, un domaine de tâches varié et la possibilité d'apporter votre expérience et vos idées.

Vos tâches

• En tant que membre d'une équipe interprofessionnelle et engagée, vous gérez la correspondance d'entrée et de sortie. Vous relisez les rapports et expertises, les formatez et les envoyez
• Vous surveillez les rendez-vous et délais concernant les prises en charge financières, les plaintes et les dérogations au secret professionnel
• Soutien administratif aux médecins-chefs, médecins assistants, psychologues et travailleurs sociaux
• Vous vous occupez du tri du courrier postal et électronique
• Avec votre engagement, vous placez la personne au centre
• Avec votre savoir-faire et votre expérience, vous pouvez vous impliquer et contribuer activement au développement de notre secrétariat
• Par votre engagement orienté client, vous contribuez en interne et en externe au succès de l’UPZ en tant que centre de compétence et de traitement pour nos patientes et patients

Votre profil

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable, idéalement dans le domaine médical ou administratif avec une formation complémentaire de secrétaire médicale ou vous êtes assistant(e) médical(e) de cabinet
• Vous êtes une personne résistante, orientée service et solutions, avec humour et empathie, et vous avez un sens élevé des responsabilités et de la qualité
• De plus, vous appréciez le contact personnel avec différentes professions et faites preuve d'empathie envers les patientes et patients en situation de vie difficile
• Vous maîtrisez la langue allemande non seulement à l'oral et à l'écrit, mais vous vous distinguez également par d'excellentes connaissances grammaticales
• La maîtrise des programmes MS Office usuels complète votre profil

Vos interlocuteurs

Gabrela Eichenberger

Gabrela Eichenberger répond à vos questions spécialisées : T : +41 31 720 84 87

Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Nicole Portner

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

L’UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen