Employé(e) administratif(ve) commercial(e) pour l'administration scolaire (80%)

L'éducation, c'est être un modèle et rien d'autre que de l'amour !

• Dr Maria Montessori

Jeudi 27 novembre 2025

Employé(e) administratif(ve) commercial(e) pour l'administration scolaire (80%)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée, polyvalente et chaleureuse, qui aime prendre des responsabilités et travailler dans l'environnement international de notre école de jour au cœur de Zurich. Dans cette fonction variée, vous faites partie de notre équipe d'administration scolaire et assurez, avec vos collègues, le bon déroulement des activités scolaires. Votre focus principal sera la comptabilité clients/fournisseurs, complétée par la gestion immobilière et des tâches administratives générales.

L'école Montessori Rietberg est une école de jour privée pour enfants de 3 à 12 ans, qui travaille selon la pédagogie de Maria Montessori. L'objectif de notre école est d'offrir aux enfants la possibilité de devenir des personnes autonomes, confiantes et responsables, avec un fort esprit communautaire.

Employé(e) administratif(ve) commercial(e) pour l'administration scolaire (80%)

Domaines de tâches générales :

• Préparation, saisie, exécution et contrôle des factures clients et fournisseurs, y compris le recouvrement et la réconciliation avec le bureau fiduciaire
• Gestion de la caisse
• Tenue des listes d'inventaire pour l'école
• Gestion et entretien de nos bâtiments scolaires classés monuments historiques
• Personne de contact pour la gestion des installations, les artisans et les fournisseurs d'énergie
• Gestion et personne de contact pour l'organisation des gymnases
• Traitement du courrier, des e-mails et des demandes téléphoniques
• Interlocuteur/trice pour les parents, le personnel et les élèves
• Organisation des rendez-vous, réunions
• Support aux responsables de cours (intégration et départ) ainsi que gestion de l'occupation des salles et affichages
• Aide et organisation des événements scolaires
• Rédaction de procès-verbaux
• Tâches générales de secrétariat

Votre profil :

• Formation commerciale achevée
• Expérience professionnelle en comptabilité clients/fournisseurs et/ou administration scolaire
• Langue maternelle allemande ainsi qu'excellentes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise sûre de MS Office
• Grande motivation personnelle, sens des responsabilités et travail autonome
• Communication ouverte, orientation service et plaisir du travail en équipe
• Expérience en gestion immobilière ou administration de biens est un avantage

Nous vous offrons :

• Une activité porteuse de sens dans une école de jour privée à dimension internationale
• Un environnement de travail valorisant et collégial avec des voies de décision courtes
• Des tâches variées avec une grande autonomie
• Une école avec du cœur – située au centre et facilement accessible par les transports publics

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de faire votre connaissance !

Veuillez nous envoyer votre dossier complet de candidature avec photo et copies des certificats sous forme électronique à : bewerbung@rietberg-montessori.ch

Contact : École Montessori Rietberg, Mme Alev Özcan, service du personnel, tél. : 044 205 50 60

Actualités

Le samedi 24 janvier 2026, nous ouvrons nos bâtiments scolaires au Seestrasse 119, 121 et 135 pour vous !

Soirée d'information sur la transition vers les écoles secondaires.

Inscription requise.

Invitation cordiale à la traditionnelle procession aux lanternes de la maternelle.